Thanh toán
Mục Thanh toán ghi nhận tiền vào và tiền ra, đồng thời giữ cho số dư của mọi khách hàng và nhà cung cấp luôn được cập nhật.
Ghi nhận một khoản thanh toán
Vào Thanh toán để ghi nhận:
- Tiền nhận được từ một khách hàng (cho một đơn bán hàng)
- Tiền đã trả cho một nhà cung cấp (cho một đơn mua hàng)
Mỗi khoản thanh toán được liên kết với liên hệ và đơn hàng liên quan.
Số dư tự động cập nhật
Khi bạn ghi nhận một khoản thanh toán:
- Số dư còn nợ của khách hàng (số tiền họ nợ bạn) giảm xuống
- Số dư còn nợ của nhà cung cấp (số tiền bạn nợ họ) giảm xuống
Không cần tính toán lại thủ công — các con số trong Khách hàng & Nhà cung cấp và Báo cáo luôn phản ánh các khoản thanh toán mới nhất.
Đối chiếu
Hãy dùng các báo cáo sau để giữ tài khoản rõ ràng:
- Sao kê khách hàng — đơn hàng và thanh toán theo từng khách hàng
- Sao kê nhà cung cấp — đơn hàng và thanh toán theo từng nhà cung cấp
- Tóm tắt thanh toán — các khoản thanh toán trên toàn doanh nghiệp
Xem Báo cáo.