การชำระเงิน
ส่วน การชำระเงิน บันทึกเงินเข้าและเงินออก และทำให้ยอดคงเหลือของลูกค้าและซัพพลายเออร์ทุกรายเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
บันทึกการชำระเงิน
ไปที่ การชำระเงิน เพื่อบันทึก:
- เงินที่ได้รับ จากลูกค้า (สำหรับคำสั่งขาย)
- เงินที่จ่าย ให้ซัพพลายเออร์ (สำหรับคำสั่งซื้อ)
การชำระเงินแต่ละรายการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
ยอดคงเหลืออัปเดตโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณบันทึกการชำระเงิน:
- ยอดค้างชำระของ ลูกค้า (สิ่งที่พวกเขาค้างชำระคุณ) จะลดลง
- ยอดค้างชำระของ ซัพพลายเออร์ (สิ่งที่คุณค้างชำระพวกเขา) จะลดลง
ไม่ต้องคำนวณใหม่ด้วยตนเอง — ตัวเลขใน ลูกค้าและซัพพลายเออร์ และ รายงาน จะสะท้อนการชำระเงินล่าสุดเสมอ
การกระทบยอด
ใช้รายงานเหล่านี้เพื่อให้บัญชีถูกต้อง:
- ใบแจ้งยอดลูกค้า — คำสั่งซื้อและการชำระเงินต่อลูกค้า
- ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ — คำสั่งซื้อและการชำระเงินต่อซัพพลายเออร์
- สรุปการชำระเงิน — การชำระเงินทั่วทั้งธุรกิจ
ดู รายงาน