ใบสั่งขาย

ใบสั่งขาย บันทึกสิ่งที่ลูกค้ากำลังซื้อ — รายการ สี จำนวน ราคา และยอดรวม — และติดตามการจัดส่งและการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

สร้างใบสั่งขาย

ไปที่ ใบสั่งขาย → สร้างใหม่ แล้ว:

1. ค้นหาและเลือกลูกค้า (ตามชื่อ รหัส หรือประเทศ)
2. ตั้งวันที่สั่งและวันที่จัดส่ง
3. เพิ่มรายการสินค้า — สำหรับแต่ละบรรทัด เลือกตัวอย่าง เลือกสีของมัน ป้อนจำนวนและราคาต่อหน่วย
4. ป้อนระยะหลารายม้วนสำหรับบรรทัดหนึ่ง (ตามต้องการ) (เช่น 44, 38, 50) — จำนวนของบรรทัดจะถูกรวมให้คุณ
5. เพิ่มหมายเหตุหากจำเป็น แล้วสร้างใบสั่ง

การเลือกตัวอย่างจะกรอกสีแรกและราคาสินค้าให้อัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขทับได้ ยอดรวมย่อย ภาษี และค่าจัดส่งจะรวมเข้าเป็นยอดรวมของใบสั่งขณะที่คุณพิมพ์

รายการสินค้าและรายละเอียดรายม้วน

แต่ละบรรทัดเชื่อมโยงกับตัวอย่างจริง (พร้อมภาพหน้าปก รหัส และชื่อ), สี, จำนวน + หน่วย (เช่น หลา) และราคาต่อหน่วย ซึ่งให้ยอดเงินของบรรทัด

สำหรับผ้าที่ขายเป็นม้วน หน้ารายละเอียดใบสั่งมีส่วนรายละเอียดม้วนที่ขยายได้ ต่อม้วนสามารถแสดง:

ฟิลด์	ความหมาย
หมายเลขม้วน	ตัวระบุของม้วนแต่ละม้วน
สี / รหัสสี	สีของม้วนนั้น
ล็อตย้อม	หมายเลขล็อตย้อม (แสดงเมื่อมี)
หลา	ความยาวของม้วน
สถานะ	จัดส่งแล้วหรือรอดำเนินการ

ส่วนท้ายรวมยอดม้วนและแสดงระยะหลาที่จัดส่งจากทั้งหมด — มีประโยชน์สำหรับการจัดส่งบางส่วน

สถานะใบสั่งและสถานะการชำระเงิน

ใบสั่งเคลื่อนผ่านลำดับสถานะ: ฉบับร่าง → รอดำเนินการ → ยืนยันแล้ว → จัดส่งแล้ว → ส่งมอบแล้ว → เสร็จสมบูรณ์ (หรือ ยกเลิก) แยกต่างหาก สถานะการชำระเงิน ติดตามเงิน: ยังไม่ชำระ, ชำระบางส่วน, ชำระแล้ว หรือ ชำระเกิน รายการสามารถกรองได้ตามทั้งสอง

ส่งเข้ารายการจัดของ

เมื่อใบสั่งพร้อมให้คลังสินค้าจัดและบรรจุของ ให้ใช้ ส่งเข้ารายการจัดของ บนใบสั่ง ใบสั่งจะถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว และป้ายการจัดของจะปรากฏบนส่วนหัว ส่งโดยผิดพลาดหรือต้องการเปลี่ยนแปลงใช่ไหม ใช้ ยกเลิกการส่ง เพื่อนำกลับ สิ่งนี้ทำให้คลังสินค้าทำงานเฉพาะจากใบสั่งที่คุณอนุมัติแล้ว

ติดตามใบสั่ง

เปิดใบสั่งขายใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด แก้ไข พิมพ์ หรือแชร์ ส่วนหัวแสดงสถานะ สถานะการชำระเงิน และยอดรวม แถบข้อมูลแสดงลูกค้า วันที่สั่ง วันที่จัดส่ง และพนักงานขาย บล็อกยอดรวมแยกแยะยอดรวมย่อย ภาษี ค่าจัดส่ง ยอดรวม ชำระแล้ว และค้างชำระ

แต่ละใบสั่งผูกกลับไปยัง:

• ลูกค้า (และยอดคงเหลือสะสมของพวกเขา)
• ตัวอย่างในใบสั่ง
• การชำระเงินใด ๆ ที่ได้รับ

รายการรับชำระที่เชื่อมโยง

หน้ารายละเอียดใบสั่งมีส่วนรายการรับชำระที่เชื่อมโยงซึ่งแสดงทุกรายการรับชำระที่บันทึกไว้กับใบสั่ง คุณสามารถบันทึกรายการรับชำระโดยตรงจากใบสั่งโดยไม่ต้องออกจากหน้า — เลือก เพิ่มรายการรับชำระ แล้วป้อน:

• จำนวนเงิน (กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยยอดค้างชำระ)
• วันที่
• บัญชี — บัญชีเงินสดหรือธนาคารที่เงินเข้า (จำเป็น)
• หมายเหตุ (ตามต้องการ)

TIP

รายการรับชำระต้องมีบัญชีเงินสดเสมอ ดังนั้นการชำระเงินทุกครั้งจึงผูกกับที่ที่เงินไปจริง หากคุณยังไม่ได้เลือก JennyERP จะขอให้คุณเลือกบัญชีก่อนบันทึก จัดการบัญชีของคุณได้ในแท็บ บัญชี ในการชำระเงิน

เมื่อรายการรับชำระเข้ามา ยอดค้างชำระของใบสั่งและของลูกค้าจะอัปเดตอัตโนมัติ คุณยังสามารถบันทึกรายการรับชำระจากส่วนการชำระเงินได้

ดูทั้งหมดในที่เดียว

• ใบแจ้งยอดลูกค้า — ทุกใบสั่งและการชำระเงินของลูกค้า
• รายละเอียดการขาย — ยอดขายทีละบรรทัดในช่วงเวลาหนึ่ง
• ยอดค้างชำระ — ใครค้างชำระอะไรในกลุ่มลูกค้าทั้งหมด

ที่เกี่ยวข้อง

• ลูกค้าและซัพพลายเออร์
• การชำระเงิน
• รายงาน