销售订单
销售订单记录客户购买的内容——产品、颜色、数量、价格和合计——并跟踪订单的交货与收款情况。
新建销售订单
进入 销售订单 → 新建,然后:
- 搜索并选择客户(按名称、编码或国家)
- 设置下单日期和交货日期
- 添加行项目——每行选择一个样品及其颜色,录入数量和单价
- 如有需要,可为该行录入每卷码数(细码)(如
44, 38, 50)——行数量会自动汇总 - 需要时填写备注,然后创建订单
选定样品后会自动带入其首个颜色和产品价格,您可以手动修改。小计、税费和运费会随录入实时汇总为订单合计。
行项目与细码明细
每一行都关联一个真实的样品(含封面图、编码和名称),并包含颜色、数量与单位(如码)和单价,自动算出该行金额。
对于按卷销售的面料,订单详情页提供可展开的细码明细区,逐卷显示:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 卷号 | 单卷的标识 |
| 颜色 / 色号 | 该卷的颜色 |
| 缸号 | 染缸缸号(有则显示) |
| 码数 | 该卷的长度 |
| 状态 | 已发货或待发 |
底部汇总卷数,并显示已发 / 总计码数——便于跟踪部分发货。
订单状态与付款状态
订单按以下状态流转:草稿 → 待处理 → 已确认 → 已发货 → 已送达 → 已完成(或已取消)。另有独立的付款状态跟踪款项:未付款、部分付款、已付款或超额付款。列表可按这两类状态分别筛选。
提交拣货
订单可以交给仓库拣货打包时,在订单上点击提交拣货。订单会标记为已提交,页头出现拣货标识。提交错了,或还需要改动?点取消提交即可撤回。这样可确保仓库只按您确认过的订单作业。
跟踪订单
打开任一销售订单即可查看详情、编辑、打印或分享。页头显示状态、付款状态和合计;信息条显示客户、下单日期、交货日期和业务员。金额区则细分为小计、税费、运费、合计、已付和未结。
每张订单都关联着:
- 客户(及其往来余额)
- 订单上的样品
- 已收到的各笔款项
关联收款
订单详情页设有关联收款区,列出该订单名下登记的每一笔收款。无需离开页面,即可直接在订单上登记收款——点击新增收款并填写:
- 金额(自动预填未结金额)
- 日期
- 账户——款项入账的现金或银行账户(必填)
- 备注(可选)
TIP
每笔收款都必须指定现金账户,确保每笔款项都能对应到资金的实际去向。如果尚未选择账户,JennyERP 会在保存前提示您先选择。账户可在收付款的账户页签中管理。
收款入账后,订单和客户的未结余额会自动更新。您也可以在收付款中登记收款。