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报价单

报价单是您发给客户的价格方案。在 JennyERP 中,您直接从样品库创建报价单,因此每一行都自带面料的照片、编号和规格 —— 无需重新录入。

创建报价单

进入 报价单 → 新建,填写表头,然后添加要报价的面料。

表头

字段说明
客户您要报价的客户(必填)。从客户中选择。
日期报价日期。
有效期报价的有效截止日期。
币种美元、欧元、英镑或人民币 —— 符号随您的选择而变化。
状态未发送已发送

明细行

点击添加样品,按编号或名称搜索您的样品库。您选择的每款面料都会自动带入其封面图、编号、名称、成分、幅宽、克重主色。每一行您都可以设定:

  • 价格 —— 以报价单币种计的单价
  • 起订量 —— 该款面料的最小订购数量
  • 备注 —— 该行的任意说明

JennyERP 会随您录入实时汇总报价单金额。在底部添加备注,填写交期或运输贸易术语等条款。

TIP

由于明细行与样品关联,客户始终能看到正确的图片和规格 —— 而报价单上的面料离样品记录只有一键之遥。

打印与分享

打开任意报价单查看其详情,然后:

  • 打印 —— 生成一份清晰、可直接交付客户的报价单文档
  • 分享 —— 复制报价单链接,便于直接发送
  • 编辑 —— 随时修改明细行、价格或状态

详情视图会显示客户、日期、业务员、每一行及其图片和金额,以及总计金额。

查找报价单

报价单列表可按单据编号、客户业务员搜索,并可按状态(未发送 / 已发送)筛选。每一行显示客户、日期、有效期、明细数、状态和总计。

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