报价单
报价单是您发给客户的价格方案。在 JennyERP 中,您直接从样品库创建报价单,因此每一行都自带面料的照片、编号和规格 —— 无需重新录入。
创建报价单
进入 报价单 → 新建,填写表头,然后添加要报价的面料。
表头
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 客户 | 您要报价的客户(必填)。从客户中选择。 |
| 日期 | 报价日期。 |
| 有效期 | 报价的有效截止日期。 |
| 币种 | 美元、欧元、英镑或人民币 —— 符号随您的选择而变化。 |
| 状态 | 未发送或已发送。 |
明细行
点击添加样品,按编号或名称搜索您的样品库。您选择的每款面料都会自动带入其封面图、编号、名称、成分、幅宽、克重和主色。每一行您都可以设定:
- 价格 —— 以报价单币种计的单价
- 起订量 —— 该款面料的最小订购数量
- 备注 —— 该行的任意说明
JennyERP 会随您录入实时汇总报价单金额。在底部添加备注,填写交期或运输贸易术语等条款。
TIP
由于明细行与样品关联,客户始终能看到正确的图片和规格 —— 而报价单上的面料离样品记录只有一键之遥。
打印与分享
打开任意报价单查看其详情,然后:
- 打印 —— 生成一份清晰、可直接交付客户的报价单文档
- 分享 —— 复制报价单链接,便于直接发送
- 编辑 —— 随时修改明细行、价格或状态
详情视图会显示客户、日期、业务员、每一行及其图片和金额,以及总计金额。
查找报价单
报价单列表可按单据编号、客户或业务员搜索,并可按状态(未发送 / 已发送)筛选。每一行显示客户、日期、有效期、明细数、状态和总计。