报价单
报价单就是您发给客户的正式报价。在 JennyERP 中,报价单直接基于样品库创建,每一行都自带面料的照片、编号和规格 —— 无需重复录入。
创建报价单
进入 报价单 → 新建,填写表头,然后添加要报价的面料。
表头
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 客户 | 您要报价的客户(必填)。从客户中选择。 |
| 日期 | 报价日期。 |
| 有效期 | 报价的有效截止日期。 |
| 币种 | 美元、欧元、英镑或人民币 —— 货币符号随之变化。 |
| 状态 | 未发送或已发送。 |
明细行
点击添加样品,按编号或名称搜索样品库。选中的每款面料都会自动带入封面图、编号、名称、成分、幅宽、克重和主色。每一行可设置:
- 价格 —— 按报价单币种填写的单价
- 起订量 —— 该款面料的最低起订数量
- 备注 —— 该行的补充说明
报价金额会随录入实时汇总。可在底部添加备注,注明交期、贸易术语等条款。
TIP
由于明细行与样品关联,客户看到的图片和规格始终准确无误 —— 点一下报价单上的面料,即可打开对应的样品记录。
打印与分享
打开任意报价单查看其详情,然后:
- 打印 —— 生成一份排版清晰、可直接发给客户的报价单文档
- 分享 —— 复制报价单链接,便于直接发送
- 编辑 —— 随时修改明细行、价格或状态
详情页会显示客户、日期、业务员,每一行的图片与金额,以及整单总计。
查找报价单
报价单列表可按单据编号、客户或业务员搜索,并可按状态(未发送 / 已发送)筛选。每一行显示客户、日期、有效期、明细行数、状态和总计。