入库单与出库单
库存的每一次变动,背后都有一张单据。入库单记录货物进入仓库;出库单记录货物离开仓库。您在库存中看到的实时数量,正是由这两类单据累计而来。
- 打开入库单查看收到的货物。
- 打开出库单查看发出或领用的货物。
创建入库单或出库单
在列表上点击新建入库(或新建出库):
- 选择货物移入或移出的仓库。
- 设置日期。
- 添加一条或多条货品明细。先选择货品,再录入每卷长度(例如
44, 38, 50)或一个总数量。 - 点击创建 —— 数量会立即更新到您的库存中。
是商品,不是样品
库存单据始终引用的是**商品** —— 也就是您备货销售的货品 —— 而非设计样品。选择器中只会出现商品。
各列表显示的内容
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 单据编号 | 单据的单号。 |
| 日期 | 收货日期(入库)或发货日期(出库)。 |
| 仓库 | 货物移入或移出的仓库。 |
| 明细 | 单据包含的明细行数。 |
| 数量 | 所有明细行的合计数量。 |
| 状态 | 单据当前的处理进度(见下文)。 |
状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 未入库 / 未出库 | 单据已创建,尚未收货 / 发货。 |
| 部分入库 / 部分出库 | 部分数量已收 / 已发,其余尚未完成。 |
| 已入库 / 已出库 | 已全部收货(入库单)或全部发货(出库单)。 |
搜索
可按单号或仓库名称筛选列表,快速定位某张单据。列表默认最新的单据排在最前。
按数量出库
出库单按数量记录货物的发出。如需从现有库存中精确地逐卷拣货,请在创建单据时使用每卷长度录入。