入庫單與出庫單
庫存的每一次變動,背後都有一張入庫單或出庫單。入庫單記錄貨物進倉;出庫單記錄貨物出倉。您在庫存中看到的即時數量,正是由這兩種單據累計而來。
- 開啟入庫單查看收到的貨物。
- 開啟出庫單查看出貨或領用的貨物。
建立入庫單或出庫單
在清單上點擊新增入庫單(或新增出庫單):
- 選擇貨物進出的倉庫。
- 設定日期。
- 加入一筆或多筆商品明細。先選擇商品,再輸入各卷長度(例如
44, 38, 50)或合計數量。 - 點擊建立 —— 數量會立即更新您的庫存。
商品,而非樣品
庫存單據一律參照**商品** —— 也就是您備有庫存、可供銷售的品項 —— 而非設計樣品。選擇器中只會出現商品。
各清單顯示的內容
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 單據編號 | 單據的參考編號。 |
| 日期 | 收貨日期(入庫)或交貨日期(出庫)。 |
| 倉庫 | 貨物移入或移出的倉庫。 |
| 項目數 | 單據包含的明細項目數。 |
| 數量 | 所有明細的合計數量。 |
| 狀態 | 單據目前的進度(見下文)。 |
狀態
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 待處理 | 單據已建立,尚未收貨/交貨。 |
| 部分 | 部分數量已收貨/交貨,其餘尚未完成。 |
| 完成 | 已全部收貨(入庫)或全部交貨(出庫)。 |
搜尋
依單據編號或倉庫名稱篩選清單,就能快速找到特定單據。清單以最新的單據排在最前面。
依數量出庫
出庫單以數量記錄貨物出倉。若需從現有庫存中逐卷精確揀貨,請在建立單據時使用各卷長度輸入。