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入庫單與出庫單

庫存的每一次變動,背後都有一張入庫單或出庫單。入庫單記錄貨物進倉;出庫單記錄貨物出倉。您在庫存中看到的即時數量,正是由這兩種單據累計而來。

  • 開啟入庫單查看收到的貨物。
  • 開啟出庫單查看出貨或領用的貨物。

建立入庫單或出庫單

在清單上點擊新增入庫單(或新增出庫單):

  1. 選擇貨物進出的倉庫
  2. 設定日期
  3. 加入一筆或多筆商品明細。先選擇商品,再輸入各卷長度(例如 44, 38, 50)或合計數量。
  4. 點擊建立 —— 數量會立即更新您的庫存

商品,而非樣品

庫存單據一律參照**商品** —— 也就是您備有庫存、可供銷售的品項 —— 而非設計樣品。選擇器中只會出現商品。

各清單顯示的內容

欄位說明
單據編號單據的參考編號。
日期收貨日期(入庫)或交貨日期(出庫)。
倉庫貨物移入或移出的倉庫。
項目數單據包含的明細項目數。
數量所有明細的合計數量。
狀態單據目前的進度(見下文)。

狀態

狀態說明
待處理單據已建立,尚未收貨/交貨。
部分部分數量已收貨/交貨,其餘尚未完成。
完成已全部收貨(入庫)或全部交貨(出庫)。

搜尋

依單據編號或倉庫名稱篩選清單,就能快速找到特定單據。清單以最新的單據排在最前面。

依數量出庫

出庫單以數量記錄貨物出倉。若需從現有庫存中逐卷精確揀貨,請在建立單據時使用各卷長度輸入。

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