採購訂單
採購訂單記錄您向供應商或工廠採購的內容——品項、顏色、數量、價格與合計——並追蹤到貨與付款情況。
建立採購訂單
前往採購訂單 → 新增，然後：
- 搜尋並選擇供應商（可依名稱、編碼或國家搜尋——成品布供應商、坯布供應商與工廠都會列在這裡）
- 設定訂單日期與預計（收貨）日期
- 新增行項目——選擇樣品、指定顏色，再輸入數量與單價
- （選填）為某一行輸入逐卷碼數（例如
44, 38, 50）——系統會自動加總為該行數量 - 視需要填寫備註，然後建立訂單
選定樣品後，系統會自動帶入其顏色與建議採購價，您可自行修改。小計與運費會即時彙總為訂單合計。
新增表單上的收貨逐卷明細
在某一行選定樣品後，該行會出現逐卷欄位，可逐卷輸入進貨長度，以逗號分隔（例如 44, 38, 50）。JennyERP 會自動將各卷加總為該行數量——輸入方式與銷貨單完全相同，讓採購單上記錄的數字與實際到貨的匹數一致。
行項目與收貨（入庫細碼）
每一行都對應一項樣品（封面、編碼、名稱），並帶有顏色、數量 + 單位與單價，自動算出該行金額。
採購訂單詳情頁提供可展開的逐卷明細區塊，用於收貨核對。每一卷可顯示卷號、顏色／色號、缸號、碼數與已交付／待交付狀態，表尾加總所有卷數並顯示已收／總計碼數，方便您將實際到貨逐一與訂單核對。
訂單狀態
採購訂單的狀態流程與銷貨單相同：草稿 → 待處理 → 已確認 → 已出貨 → 已交付 → 已完成（或已取消）。清單可依狀態篩選，每張訂單旁並顯示預計日期。
追蹤採購訂單
開啟任一張採購訂單即可查看詳情、編輯，或列印／分享。資訊列顯示供應商、訂單日期與預計日期；合計區塊逐項列出小計、運費、合計、已付與未結。
每張訂單都關聯到：
- 供應商或工廠（及您與對方的往來餘額）
- 所採購的樣品
- 已支付的款項
付款
在收付款中記錄支付給供應商的款項，訂單與供應商的未結餘額（您尚欠的金額）便會自動更新。