أوامر الشراء

يسجّل أمر الشراء ما تشتريه من مورّد أو مصنع — الأصناف والألوان والكميات والأسعار والإجماليات — ويتتبّع التسليم وما دفعته.

إنشاء أمر شراء

اذهب إلى أوامر الشراء ← جديد و:

1. ابحث عن المورّد واختره (بالاسم أو الرمز أو الدولة — يظهر هنا بائعو القماش الجاهز ومورّدو القماش الخام والمصانع جميعًا)
2. حدّد تاريخ الأمر والتاريخ المتوقَّع (للاستلام)
3. أضِف بنود الأصناف — اختر عيّنة، وانتقِ لونها، وأدخِل كمية وسعر وحدة
4. اختياريًا أدخِل ياردات كل لفّة لبند (مثل 44, 38, 50) — تُجمَع كمية البند لك
5. أضِف ملاحظات عند الحاجة، ثم أنشئ الأمر

انتقاء عيّنة يملأ تلقائيًا لونها وسعر شراء مقترَحًا، ويمكنك تجاوزهما. يتجمّع المجموع الفرعي والشحن في إجمالي الأمر.

تفصيل لفّات استلام البضائع في نموذج الإنشاء

بمجرد انتقائك عيّنة على بند، يعرض ذلك البند حقل لكل لفّة حيث يمكنك إدخال طول كل لفّة واردة، مفصولًا بفواصل (مثل 44, 38, 50). يجمع JennyERP اللفّات في كمية البند تلقائيًا — إدخال اللفّة لفّةً بلفّة نفسه الذي تستخدمه في أمر البيع، فيطابق ما تسجّله في أمر الشراء القطعَ التي تصل فعليًّا.

بنود الأصناف واستلام البضائع

يرتبط كل بند بـعيّنة (الغلاف، الرمز، الاسم) ولون وكمية + وحدة وسعر وحدة، ما يعطي مبلغ البند.

تتضمّن صفحة تفاصيل أمر الشراء قسم تفصيل اللفّات القابل للتوسيع لاستلام البضائع. لكل لفّة يمكن أن يعرض رقم اللفّة واللون / رمز اللون ودفعة الصباغة والياردات وحالة مُسلَّم / معلّق، مع تذييل يجمع اللفّات والمُستلَم من إجمالي الياردات. يتيح لك ذلك تسوية ما وصل فعليًّا مقابل الأمر.

حالة الأمر

يمرّ أمر الشراء بتدفّق الحالة نفسه كالمبيعات: مسودة ← معلّق ← مؤكَّد ← مشحون ← مُسلَّم ← مكتمل (أو ملغى). يمكن تصفية القائمة حسب الحالة، وتعرض التاريخ المتوقَّع إلى جانب كل أمر.

تتبّع أمر شراء

افتح أي أمر شراء لعرض التفاصيل، أو تعديله، أو طباعته / مشاركته. يعرض شريط البيانات الوصفية المورّد وتاريخ الأمر والتاريخ المتوقَّع؛ وتفصّل كتلة الإجماليات المجموع الفرعي والشحن والإجمالي والمدفوع والمستحق.

يرتبط كل أمر بـ:

• المورّد أو المصنع (ورصيدك الجاري معه)
• العيّنات المطلوبة
• أي مدفوعات تمّت

المدفوعات

سجّل المدفوعات للمورّدين من منطقة المدفوعات. يُحدَّث الرصيد المستحق للأمر وللمورّد (ما لا تزال تدين به) تلقائيًا.

اطّلع على كل شيء معًا

• كشف حساب المورّد — كل أمر ودفعة لمورّد
• مستحقات المورّد — الذمم الدائنة مرتَّبة حسب المورّد

ذات صلة

• العملاء والمورّدون
• المدفوعات
• التقارير