仕入オーダー
仕入オーダーは、サプライヤーまたは工場から何を購入しているか——品目、色、数量、価格、合計——を記録し、納品と支払済みの金額を追跡します。
仕入オーダーを作成する
仕入オーダー → 新規に移動し、次の手順を行います:
- サプライヤーを検索して選択する(名称、コード、国で——完成生地の取引先、生機のサプライヤー、工場がすべてここに表示される)
- オーダー日と予定(入荷)日を設定する
- 明細行を追加する——サンプルを選び、その色を選んで、数量と単価を入力する
- 必要に応じて、行の反ごとのヤード数を入力する(例:
44, 38, 50)——行の数量は自動で合計される - 必要なら備考を追加し、オーダーを作成する
サンプルを選ぶと、その色と仕入推奨価格が自動で入力され、上書きできます。小計と送料がオーダー合計に集計されます。
新規フォームでの入荷時反明細
行でサンプルを選ぶと、その行に反ごとのフィールドが表示され、入荷する各反の長さをカンマ区切りで入力できます(例:44, 38, 50)。JennyERP は反を自動で合計して行の数量に反映します——販売オーダーで使うのと同じ反単位の入力方式であるため、PO に記録した内容が実際に到着する反と一致します。
明細行と入荷
各行は、サンプル(カバー、コード、名称)、色、数量+単位、単価にリンクし、行金額を算出します。
仕入オーダー詳細ページには、入荷用の展開可能な反明細セクションが含まれます。反ごとに反番号、色 / カラーコード、染色ロット、ヤード数、納品済み / 保留のステータスを表示でき、フッターに反の合計と総ヤード数のうち入荷済みの量が表示されます。これにより、実際に到着した内容をオーダーと照合できます。
オーダーステータス
仕入オーダーは販売と同じステータスの流れを進みます:下書き → 保留 → 確定 → 出荷済み → 納品済み → 完了(またはキャンセル)。一覧はステータスで絞り込め、各オーダーとともに予定日が表示されます。
仕入オーダーを追跡する
任意の仕入オーダーを開いて詳細を表示し、編集、または印刷 / 共有できます。メタ情報の帯にはサプライヤー、オーダー日、予定日が表示され、合計ブロックには小計、送料、合計、支払済み、未払の内訳が示されます。
各オーダーは次にリンクします:
- サプライヤーまたは工場(およびその取引先との現在残高)
- 発注したサンプル
- 行った支払
入出金
サプライヤーへの支払は入出金領域から記録します。オーダーとサプライヤーの未払残高(まだ支払うべき金額)が自動的に更新されます。