顧客とサプライヤー
JennyERP は、顧客とサプライヤーを連絡先レコードとして保持し、それぞれに1人以上の担当者、完全な取引履歴、現在残高を持たせます。
顧客
販売先を追加・管理するには顧客に移動します。各顧客レコードは次の項目を持ちます:
- コードと名称(コードは自動で提案され、例:
C-1234、編集可能) - 国、都市、住所
- 担当者、メール、電話
- 税番号(例:VAT番号)
- 支払条件 — 前払い、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60、Net 90
- 割り当てられた営業担当
顧客 → 新規で顧客を追加します。任意の顧客を開いて詳細を表示するか編集します。
顧客詳細ページは、まず財務カードの行——売上合計、回収合計、未回収を含む——から始まり、その後すべてをタブに整理します(下記の取引先詳細タブを参照)。
並べ替えと絞り込み
顧客一覧は検索(名称、コード、メール、都市、国)でき、国で絞り込めるほか、名称、売上合計、未回収残高で並べ替えられます。
サプライヤー
仕入先を管理するにはサプライヤーに移動します。JennyERP は、生地の調達には複数種類の取引先が関わることを踏まえ、すべてのサプライヤーに区分を割り当てます:
| グループ | 区分 | 用途 |
|---|---|---|
| サプライヤー | 完成生地 | 仕上がった完成生地を販売する取引先 |
| サプライヤー | 生機(生地) | 生機 / 未加工生地を供給する取引先 |
| 工場 | 加工工場 | 一般的な加工 / OEM |
| 工場 | 染色工場 | 染色 |
| 工場 | 捺染工場 | 捺染 |
| 工場 | 製織工場 | 製織 |
| 工場 | 整理加工工場 | 後整理 |
| 工場 | 刺繍工場 | 刺繍 |
サプライヤー一覧は、これらの区分のいずれでも絞り込めるほか、各行は種別ごとに色分けタグが付きます。詳細ページは、まず仕入合計、支払合計、未払のカードから始まり、その後は顧客と同じタブ形式のレイアウトを使います(下記参照)。
取引先詳細タブ
顧客またはサプライヤーの詳細ページはタブに整理されており、関係の全体が1画面に収まります:
| タブ | 表示内容 |
|---|---|
| 概要 | 情報パネル(コード、連絡先情報、条件、営業担当…)と担当者一覧 |
| 書類 | 取引先の関連書類。種別ごとにサブタブにグループ化される——例:販売オーダー(または仕入オーダー)、見積、引合——それぞれ件数、ステータス、金額付き |
| 入金 / 支払 | 顧客からの入金(入金)またはサプライヤーへの支払(支払) |
| 明細書 | 連続した明細書——すべての書類と支払を日付順に、各エントリ後の残高とともに表示 |
| アクティビティ | 起きたことすべて(書類と入出金をまとめて)を新しい順に表示するタイムライン |
照合が必要なときに頼りになるのが明細書タブです。取引先とのやり取りの全体と、各エントリ後の残高を表示します。
担当者
会社レコードに加えて、各顧客またはサプライヤーに複数の担当者を保持できます。取引先の詳細ページの担当者パネルから、担当者を追加、編集、削除できます。各担当者は次の項目を持ちます:
- 氏名(必須)
- 電話
- メール
これにより、バイヤー、マーチャンダイザー、経理担当者が同じレコード上にまとまるため、チームの誰でも適切な人に連絡できます。
なぜ重要か
連絡先は注文、入出金、担当者にリンクしているため、常に次のことが分かります:
- 誰がいくらあなたに支払うべきか(売掛金)
- 誰にいくら支払うべきか(買掛金)
- ある生地の染色、捺染、製織、整理加工をどの工場が行うか
- 各取引先との全履歴——そして連絡すべき適切な人
売掛金・買掛金のサマリーや取引先別明細書については、レポートセクションを参照してください。