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顧客とサプライヤー

JennyERP は、顧客サプライヤーを連絡先レコードとして保持し、それぞれに1人以上の担当者、完全な取引履歴、現在残高を持たせます。

顧客

販売先を追加・管理するには顧客に移動します。各顧客レコードは次の項目を持ちます:

  • コード名称(コードは自動で提案され、例:C-1234、編集可能)
  • 都市住所
  • 担当者メール電話
  • 税番号(例:VAT番号)
  • 支払条件 — 前払い、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60、Net 90
  • 割り当てられた営業担当

顧客 → 新規で顧客を追加します。任意の顧客を開いて詳細を表示するか編集します。

顧客詳細ページは、まず財務カードの行——売上合計回収合計未回収を含む——から始まり、その後すべてをタブに整理します(下記の取引先詳細タブを参照)。

並べ替えと絞り込み

顧客一覧は検索(名称、コード、メール、都市、国)でき、で絞り込めるほか、名称売上合計未回収残高で並べ替えられます。

サプライヤー

仕入先を管理するにはサプライヤーに移動します。JennyERP は、生地の調達には複数種類の取引先が関わることを踏まえ、すべてのサプライヤーに区分を割り当てます:

グループ区分用途
サプライヤー完成生地仕上がった完成生地を販売する取引先
サプライヤー生機(生地)生機 / 未加工生地を供給する取引先
工場加工工場一般的な加工 / OEM
工場染色工場染色
工場捺染工場捺染
工場製織工場製織
工場整理加工工場後整理
工場刺繍工場刺繍

サプライヤー一覧は、これらの区分のいずれでも絞り込めるほか、各行は種別ごとに色分けタグが付きます。詳細ページは、まず仕入合計支払合計未払のカードから始まり、その後は顧客と同じタブ形式のレイアウトを使います(下記参照)。

取引先詳細タブ

顧客またはサプライヤーの詳細ページはタブに整理されており、関係の全体が1画面に収まります:

タブ表示内容
概要情報パネル(コード、連絡先情報、条件、営業担当…)と担当者一覧
書類取引先の関連書類。種別ごとにサブタブにグループ化される——例:販売オーダー(または仕入オーダー)、見積、引合——それぞれ件数、ステータス、金額付き
入金 / 支払顧客からの入金(入金)またはサプライヤーへの支払(支払
明細書連続した明細書——すべての書類と支払を日付順に、各エントリ後の残高とともに表示
アクティビティ起きたことすべて(書類と入出金をまとめて)を新しい順に表示するタイムライン

照合が必要なときに頼りになるのが明細書タブです。取引先とのやり取りの全体と、各エントリ後の残高を表示します。

担当者

会社レコードに加えて、各顧客またはサプライヤーに複数の担当者を保持できます。取引先の詳細ページの担当者パネルから、担当者を追加編集削除できます。各担当者は次の項目を持ちます:

  • 氏名(必須)
  • 電話
  • メール
  • WeChat

これにより、バイヤー、マーチャンダイザー、経理担当者が同じレコード上にまとまるため、チームの誰でも適切な人に連絡できます。

なぜ重要か

連絡先は注文、入出金、担当者にリンクしているため、常に次のことが分かります:

  • 誰がいくらあなたに支払うべきか(売掛金)
  • 誰にいくら支払うべきか(買掛金)
  • ある生地の染色、捺染、製織、整理加工をどの工場が行うか
  • 各取引先との全履歴——そして連絡すべき適切な人

売掛金・買掛金のサマリーや取引先別明細書については、レポートセクションを参照してください。

関連項目

JennyERP — 繊維ビジネス管理を、シンプルに。