販売オーダー
販売オーダーは、顧客が何を購入しているか——品目、色、数量、価格、合計——を記録し、それに対する納品と支払を追跡します。
販売オーダーを作成する
販売オーダー → 新規に移動し、次の手順を行います:
- 顧客を検索して選択する(名称、コード、国で)
- オーダー日と納期を設定する
- 明細行を追加する——各行でサンプルを選び、その色バリエーションを選んで、数量と単価を入力する
- 必要に応じて、行の反ごとのヤード数を入力する(例:
44, 38, 50)——行の数量は自動で合計される - 必要なら備考を追加し、オーダーを作成する
サンプルを選ぶと、その最初の色と商品価格が自動で入力され、上書きできます。入力するにつれ、小計・税・送料がオーダー合計に集計されます。
明細行と反単位の明細
各行は、実際のサンプル(カバー画像、コード、名称付き)、色、数量+単位(例:ヤード)、単価にリンクし、行金額を算出します。
反単位で販売する生地の場合、オーダー詳細ページには展開可能な反明細セクションが含まれます。反ごとに次の項目を表示できます:
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 反番号 | 個々の反の識別子 |
| 色 / カラーコード | その反の色 |
| 染色ロット | 染色ロット番号(ある場合に表示) |
| ヤード数 | その反の長さ |
| ステータス | 納品済みまたは保留 |
フッターに反の合計と総ヤード数のうち納品済みの量が表示され、分割出荷に役立ちます。
オーダーステータスと支払ステータス
オーダーは次のステータスの流れを進みます:下書き → 保留 → 確定 → 出荷済み → 納品済み → 完了(またはキャンセル)。これとは別に、支払ステータスが入出金を追跡します:未払い、一部支払、支払済み、過入金。一覧は両方で絞り込めます。
ピッキングに提出する
オーダーが倉庫でのピッキングと梱包の準備が整ったら、オーダー上でピッキングに提出を使います。オーダーは提出済みとしてフラグが立ち、ヘッダーにピッキングのバッジが表示されます。誤って提出した場合や変更が必要な場合は、提出を取消で取り戻せます。これにより、倉庫はあなたが承認したオーダーだけを処理します。
オーダーを追跡する
任意の販売オーダーを開いて詳細を表示し、編集、印刷、共有できます。ヘッダーにはステータス、支払ステータス、合計が表示され、メタ情報の帯には顧客、オーダー日、納期、営業担当が表示されます。合計ブロックには小計、税、送料、合計、支払済み、未回収の内訳が示されます。
各オーダーは次に紐付きます:
- 顧客(およびその現在残高)
- オーダー上のサンプル
- 受け取った入金
紐付け入金
オーダー詳細ページには紐付け入金セクションがあり、そのオーダーに対して記録されたすべての入金が一覧表示されます。ページを離れずにオーダーから直接入金を記録できます——入金を追加を選び、次を入力します:
- 金額(未回収残高があらかじめ入力される)
- 日付
- 口座 — 入金が入る現金または銀行口座(必須)
- 備考(任意)
TIP
入金には必ず現金口座が必要です。これにより、すべての入金が実際の入金先と紐付きます。口座を選んでいない場合、JennyERP は保存前に口座の選択を求めます。口座は入出金の口座タブで管理します。
入金が入ると、オーダーと顧客の未回収残高が自動的に更新されます。入金は入出金領域からも記録できます。