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販売オーダー

販売オーダーは、顧客が何を購入しているか——品目、色、数量、価格、合計——を記録し、それに対する納品と支払を追跡します。

販売オーダーを作成する

販売オーダー → 新規に移動し、次の手順を行います:

  1. 顧客を検索して選択する(名称、コード、国で)
  2. オーダー日納期を設定する
  3. 明細行を追加する——各行でサンプルを選び、そのバリエーションを選んで、数量単価を入力する
  4. 必要に応じて、行の反ごとのヤード数を入力する(例:44, 38, 50)——行の数量は自動で合計される
  5. 必要なら備考を追加し、オーダーを作成する

サンプルを選ぶと、その最初の色と商品価格が自動で入力され、上書きできます。入力するにつれ、小計・税・送料がオーダー合計に集計されます。

明細行と反単位の明細

各行は、実際のサンプル(カバー画像、コード、名称付き)、数量+単位(例:ヤード)、単価にリンクし、行金額を算出します。

反単位で販売する生地の場合、オーダー詳細ページには展開可能な反明細セクションが含まれます。反ごとに次の項目を表示できます:

項目意味
反番号個々の反の識別子
/ カラーコードその反の色
染色ロット染色ロット番号(ある場合に表示)
ヤード数その反の長さ
ステータス納品済みまたは保留

フッターに反の合計と総ヤード数のうち納品済みの量が表示され、分割出荷に役立ちます。

オーダーステータスと支払ステータス

オーダーは次のステータスの流れを進みます:下書き → 保留 → 確定 → 出荷済み → 納品済み → 完了(またはキャンセル)。これとは別に、支払ステータスが入出金を追跡します:未払い、一部支払、支払済み、過入金。一覧は両方で絞り込めます。

ピッキングに提出する

オーダーが倉庫でのピッキングと梱包の準備が整ったら、オーダー上でピッキングに提出を使います。オーダーは提出済みとしてフラグが立ち、ヘッダーにピッキングのバッジが表示されます。誤って提出した場合や変更が必要な場合は、提出を取消で取り戻せます。これにより、倉庫はあなたが承認したオーダーだけを処理します。

オーダーを追跡する

任意の販売オーダーを開いて詳細を表示し、編集印刷共有できます。ヘッダーにはステータス、支払ステータス、合計が表示され、メタ情報の帯には顧客、オーダー日、納期、営業担当が表示されます。合計ブロックには小計、税、送料、合計、支払済み、未回収の内訳が示されます。

各オーダーは次に紐付きます:

  • 顧客(およびその現在残高)
  • オーダー上のサンプル
  • 受け取った入金

紐付け入金

オーダー詳細ページには紐付け入金セクションがあり、そのオーダーに対して記録されたすべての入金が一覧表示されます。ページを離れずにオーダーから直接入金を記録できます——入金を追加を選び、次を入力します:

  • 金額(未回収残高があらかじめ入力される)
  • 日付
  • 口座 — 入金が入る現金または銀行口座(必須
  • 備考(任意)

TIP

入金には必ず現金口座が必要です。これにより、すべての入金が実際の入金先と紐付きます。口座を選んでいない場合、JennyERP は保存前に口座の選択を求めます。口座は入出金口座タブで管理します。

入金が入ると、オーダーと顧客の未回収残高が自動的に更新されます。入金は入出金領域からも記録できます。

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関連項目

JennyERP — 繊維ビジネス管理を、シンプルに。