Commandes de vente
Une commande de vente enregistre ce qu'un client achète — les articles, les couleurs, les quantités, les prix et les totaux — et suit la livraison et le paiement correspondants.
Créer une commande de vente
Allez dans Commandes → Nouvelle (commandes de vente) et :
- Recherchez et choisissez le client (par nom, code ou pays)
- Définissez la date de commande et la date de livraison
- Ajoutez des lignes d'articles — pour chaque ligne, choisissez un échantillon, sélectionnez sa variante de couleur, saisissez une quantité et un prix unitaire
- Saisissez facultativement le métrage par rouleau d'une ligne (par ex.
44, 38, 50) — la quantité de la ligne est totalisée pour vous - Ajoutez des notes si nécessaire, puis créez la commande
Choisir un échantillon remplit automatiquement sa première couleur et son prix produit, que vous pouvez remplacer. Le sous-total, la taxe et les frais de port se cumulent dans le total de la commande à mesure que vous saisissez.
Lignes d'articles et détail par rouleau
Chaque ligne est reliée à un véritable échantillon (avec son image de couverture, son code et son nom), une couleur, une quantité + unité (par ex. yards) et un prix unitaire, donnant un montant de ligne.
Pour le tissu vendu au rouleau, la page de détail de la commande comprend une section détail des rouleaux dépliable. Par rouleau, elle peut afficher :
| Champ | Signification |
|---|---|
| N° de rouleau | Identifiant du rouleau individuel |
| Couleur / code couleur | Couleur de ce rouleau |
| Bain de teinture | Numéro de bain de teinture (affiché lorsqu'il est présent) |
| Métrage | Longueur du rouleau |
| Statut | Livré ou en attente |
Un pied de tableau totalise les rouleaux et affiche le métrage livré sur le total — utile pour les expéditions partielles.
Statut de commande et statut de paiement
Une commande suit un flux de statuts : Brouillon → En attente → Confirmée → Expédiée → Livrée → Terminée (ou Annulée). Séparément, un statut de paiement suit l'argent : Impayé, Partiel, Payé ou Trop-perçu. La liste peut être filtrée par les deux.
Soumettre pour préparation
Lorsqu'une commande est prête à être préparée et emballée par l'entrepôt, utilisez Soumettre pour préparation sur la commande. La commande est marquée comme soumise, et un badge de préparation apparaît dans l'en-tête. Soumise par erreur, ou besoin d'apporter une modification ? Utilisez Annuler la soumission pour la reprendre. Cela permet à l'entrepôt de ne travailler que sur les commandes que vous avez validées.
Suivre une commande
Ouvrez n'importe quelle commande de vente pour voir son détail, la modifier, l'imprimer ou la partager. L'en-tête affiche le statut, le statut de paiement et le total ; une bande de métadonnées affiche le client, la date de commande, la date de livraison et le commercial. Le bloc des totaux ventile le sous-total, la taxe, les frais de port, le total, le payé et l'impayé.
Chaque commande renvoie à :
- Le client (et son solde courant)
- Les échantillons de la commande
- Tous les paiements reçus
Encaissements liés
La page de détail de la commande comporte une section encaissements liés qui répertorie chaque encaissement enregistré sur elle. Vous pouvez enregistrer un encaissement directement depuis la commande sans quitter la page — choisissez Ajouter un encaissement et saisissez :
- Montant (pré-rempli avec le solde impayé)
- Date
- Compte — le compte de caisse ou bancaire sur lequel l'argent arrive (obligatoire)
- Note (facultatif)
TIP
Un encaissement nécessite toujours un compte de caisse, de sorte que chaque paiement est rattaché à l'endroit où l'argent est réellement allé. Si vous n'en avez pas choisi, JennyERP vous demande de sélectionner un compte avant d'enregistrer. Gérez vos comptes dans l'onglet Comptes de Paiements.
À mesure que les encaissements arrivent, le solde impayé de la commande et du client se met à jour automatiquement. Vous pouvez également enregistrer des encaissements depuis la zone Paiements.
Voir le tout ensemble
- Relevé client — chaque commande et chaque paiement d'un client
- Détail des ventes — les ventes ligne par ligne sur une période
- Soldes impayés — qui doit quoi parmi tous les clients