Ordres de production
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Le module de production n'est pas encore ouvert. Nous nous concentrons d'abord sur les échantillons, les partenaires et le stock/finances. Cette page décrit le module à venir afin que vous puissiez voir ce qui vous attend.
Un ordre de production est le contrat qui pilote un lot de fabrication. Il enregistre ce qu'un client a commandé, les conditions commerciales convenues, les produits à fabriquer et l'avancement de chacun — et il relie les enregistrements de sous-traitance, de réception et de processus qui transforment l'écru en produits finis.
Chaque ordre de production porte son propre numéro SO (par ex. SO-20260526-789) et suit un flux de statuts clair, du brouillon à la clôture.
La liste de production
Allez dans Ordres de production pour voir chaque ordre, le plus récent en premier. Chaque ligne affiche :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Date de commande | Quand l'ordre a été passé |
| Numéro SO | Le numéro de contrat de production / commande de vente |
| Client | Le client à qui les marchandises sont destinées |
| Produits | Combien de produits figurent sur l'ordre |
| Responsable | Le commercial responsable |
| Date de livraison | La date de livraison convenue |
| Statut | Étape en cours (voir ci-dessous) |
| Progression | Avancement moyen sur les produits, sous forme de barre et de pourcentage |
| Total | Valeur du contrat |
Filtrez la liste par plage de dates et statut, ou recherchez par numéro SO ou client.
TIP
Vous préférez une vue visuelle ? Le Tableau de production montre les mêmes ordres sous forme de cartes réparties en colonnes par statut.
Flux de statuts
Un ordre de production passe par cinq étapes :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | En cours de préparation ; pas encore engagé |
| Confirmé | Ordre confirmé avec le client |
| En production | En cours de fabrication |
| Terminé | Tous les produits finis |
| Clôturé | Ordre bouclé et archivé |
Créer un ordre de production
Allez dans Ordres de production → Nouveau et :
- Choisissez le client
- Définissez la date de commande, la date de livraison et (facultativement) le statut
- Ajoutez les produits — choisissez chacun dans votre bibliothèque d'échantillons, ou ajoutez une ligne vierge. Chaque ligne de produit porte un nom, une spécification (composition, laize, grammage, couleur), une couleur, une quantité et un prix unitaire
- Enregistrez facultativement les conditions de paiement et le service responsable
- Ajoutez des notes, puis créez l'ordre
Choisir un produit dans la bibliothèque pré-remplit sa composition, sa couleur principale et son prix produit, que vous pouvez remplacer. Le total de la ligne se cumule à mesure que vous saisissez.
Détail d'un ordre
Ouvrez un ordre pour en avoir une vue complète.
L'en-tête affiche le numéro SO, le statut, le client, le responsable, les membres de l'équipe affectés et la date de livraison.
Besoin estimé en écru
Lorsque les produits portent des quantités, l'ordre affiche un besoin estimé en écru — la quantité de tissu de base dont vous aurez probablement besoin pour fabriquer la quantité finie :
Besoin estimé en écru ≈ quantité finie ÷ retrait global
Cela utilise un retrait global par défaut (perte lors de la teinture et du finissage) pour vous permettre de planifier l'achat d'écru d'un coup d'œil. C'est une estimation destinée à guider les achats, et non un chiffre engagé.
Produits
Le tableau des produits liste chaque article avec son nom, sa spécification, sa quantité, son prix unitaire et sa progression.
Informations du contrat
Un panneau de contrat capture les conditions commerciales de l'ordre, qui peuvent inclure :
- Mode de paiement — par ex. T/T 30% d'acompte + 70% avant expédition
- Mode d'emballage
- Service
- Montant du contrat et tout acompte
- Notes
Ces conditions sont conçues pour porter le niveau de détail dont un contrat d'export a besoin — références de facture proforma et de PO, Incoterms (tels que FOB), port d'embarquement et mode de paiement — de sorte qu'un seul ordre de production fait également office de contrat de fabrication.
Avancement du projet
À mesure que le travail part vers les usines, l'ordre construit une chronologie d'avancement du projet. Chaque étape affiche le processus (teinture, impression, broderie, finissage…), l'usine qui s'en charge, son statut, la couleur, la quantité envoyée et retournée, le retrait observé, et la date. Cette chronologie est alimentée par les enregistrements de suivi de sous-traitance liés à l'ordre.
Comment tout s'articule
Un ordre de production se trouve au centre du flux de fabrication :
- Les enregistrements de sous-traitance envoient l'écru vers les usines et le font revenir, tour par tour — voir Sous-traitance
- Les bons de réception de production font entrer les rouleaux finis en stock — voir Réception de production
- Les processus et routes définissent les étapes que traverse un tissu — voir Processus et routes
TIP
Les ordres de production concernent la fabrication des marchandises. Pour faire entrer la production finie en stock, utilisez un bon de réception de production ; pour facturer le client, voir Factures.
Visibilité
Si vous êtes un membre de l'équipe plutôt que le propriétaire de l'entreprise, vous ne verrez peut-être que les ordres de production auxquels vous avez été ajouté comme participant. Demandez au propriétaire de l'entreprise de vous ajouter si l'un de ceux que vous attendez est absent.