Clients et fournisseurs
JennyERP conserve vos clients et vos fournisseurs sous forme de fiches de contact, chacune avec un ou plusieurs interlocuteurs, un historique complet des transactions et un solde courant.
Clients
Allez dans Clients pour ajouter et gérer les personnes à qui vous vendez. Chaque fiche client porte :
- Code et nom (le code est suggéré automatiquement, par ex.
C-1234, et modifiable) - Pays, ville et adresse
- Un interlocuteur, un e-mail et un téléphone
- Numéro fiscal (par ex. numéro de VAT)
- Conditions de paiement — Prépayé, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 ou Net 90
- Le commercial affecté
Ajoutez un client avec Clients → Nouveau ; ouvrez n'importe quel client pour voir le détail ou Modifier.
La page de détail d'un client commence par une rangée de cartes financières — dont Total des ventes, Total encaissé et Impayé — puis organise tout en onglets (voir Onglets du détail d'un tiers ci-dessous).
Trier et filtrer
La liste des clients peut faire l'objet d'une recherche (nom, code, e-mail, ville, pays), être filtrée par pays et triée par nom, total des ventes ou solde impayé.
Fournisseurs
Allez dans Fournisseurs pour gérer les parties auprès desquelles vous achetez. JennyERP reconnaît que l'approvisionnement en tissu fait intervenir plus d'un type de prestataire, c'est pourquoi chaque fournisseur reçoit une catégorie :
| Groupe | Catégorie | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Fournisseur | Tissu fini | Prestataires qui vendent du tissu prêt et fini |
| Fournisseur | Écru (brut) | Prestataires qui fournissent de l'écru / du tissu brut |
| Usine | Atelier de traitement | Traitement général / OEM |
| Usine | Atelier de teinture | Teinture |
| Usine | Atelier d'impression | Impression |
| Usine | Atelier de tissage | Tissage |
| Usine | Atelier de finissage | Après-finissage |
| Usine | Atelier de broderie | Broderie |
La liste des fournisseurs peut être filtrée par n'importe laquelle de ces catégories, et chaque ligne est marquée d'une couleur selon le type. La page de détail commence par les cartes Total des achats, Total payé et Impayé, puis utilise la même disposition en onglets que les clients (voir ci-dessous).
Onglets du détail d'un tiers
La page de détail d'un client ou d'un fournisseur est organisée en onglets, de sorte que toute la relation tienne sur un seul écran :
| Onglet | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Aperçu | Le panneau d'informations (code, coordonnées, conditions, commercial…) aux côtés de la liste des interlocuteurs |
| Documents | Les documents liés au tiers, regroupés en sous-onglets par type — par ex. commandes de vente (ou commandes d'achat), devis et demandes — chacun avec un compteur, un statut et un montant |
| Encaissements / Paiements | L'argent entrant d'un client (Encaissements) ou l'argent sortant vers un fournisseur (Paiements) |
| Relevé | Un relevé courant — chaque document et chaque paiement par ordre de date, avec un solde courant |
| Activité | Une chronologie de tout ce qui s'est passé, documents et argent ensemble, du plus récent au plus ancien |
L'onglet Relevé est celui à privilégier lorsque vous devez faire un rapprochement : il montre l'ensemble des échanges avec un tiers et le solde après chaque écriture.
Interlocuteurs
Au-delà de la fiche société, vous pouvez conserver plusieurs interlocuteurs pour chaque client ou fournisseur. Depuis la page de détail d'un tiers, le panneau Interlocuteurs vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des contacts. Chaque contact comporte :
- Nom (obligatoire)
- Téléphone
Cela garde l'acheteur, le merchandiser et le responsable comptable sur la même fiche, de sorte que n'importe qui dans votre équipe peut joindre la bonne personne.
Pourquoi c'est important
Parce que les contacts sont liés aux commandes, aux paiements et aux interlocuteurs, vous savez toujours :
- Qui vous doit de l'argent, et combien (créances clients)
- À qui vous devez, et combien (dettes fournisseurs)
- Quelle usine réalise la teinture, l'impression, le tissage ou le finissage pour un tissu donné
- L'historique complet — et la bonne personne à appeler — avec chaque tiers
Consultez la section Rapports pour les synthèses des créances et des dettes ainsi que les relevés par tiers.