Commandes d'achat
Une commande d'achat enregistre ce que vous achetez auprès d'un fournisseur ou d'une usine — articles, couleurs, quantités, prix et totaux — et suit la livraison ainsi que ce que vous avez payé.
Créer une commande d'achat
Allez dans Achats → Nouvelle (commandes d'achat) et :
- Recherchez et choisissez le fournisseur (par nom, code ou pays — les prestataires de tissu fini, les fournisseurs d'écru et les usines apparaissent tous ici)
- Définissez la date de commande et la date prévue (de réception)
- Ajoutez des lignes d'articles — choisissez un échantillon, sélectionnez sa couleur, et saisissez une quantité et un prix unitaire
- Saisissez facultativement le métrage par rouleau d'une ligne (par ex.
44, 38, 50) — la quantité de la ligne est totalisée pour vous - Ajoutez des notes si nécessaire, puis créez la commande
Choisir un échantillon remplit automatiquement sa couleur et un prix d'achat suggéré, que vous pouvez remplacer. Le sous-total et les frais de port se cumulent dans le total de la commande.
Détail des rouleaux à la réception sur le formulaire de création
Une fois que vous avez choisi un échantillon sur une ligne, cette ligne affiche un champ par rouleau où vous pouvez saisir la longueur de chaque rouleau entrant, séparée par des virgules (par ex. 44, 38, 50). JennyERP totalise automatiquement les rouleaux dans la quantité de la ligne — la même saisie rouleau par rouleau que vous utilisez sur une commande de vente, de sorte que ce que vous enregistrez sur la commande d'achat correspond aux pièces qui arrivent physiquement.
Lignes d'articles et réception des marchandises
Chaque ligne est reliée à un échantillon (couverture, code, nom), une couleur, une quantité + unité et un prix unitaire, donnant un montant de ligne.
La page de détail de la commande d'achat comprend une section détail des rouleaux dépliable pour la réception des marchandises. Par rouleau, elle peut afficher le n° de rouleau, la couleur / le code couleur, le bain de teinture, le métrage, et un statut livré / en attente, avec un pied de tableau totalisant les rouleaux et le métrage reçu sur le total. Cela vous permet de rapprocher ce qui est physiquement arrivé de la commande.
Statut de commande
Une commande d'achat suit le même flux de statuts que les ventes : Brouillon → En attente → Confirmée → Expédiée → Livrée → Terminée (ou Annulée). La liste peut être filtrée par statut, et affiche la date prévue à côté de chaque commande.
Suivre une commande d'achat
Ouvrez n'importe quelle commande d'achat pour voir son détail, la modifier, ou l'imprimer / la partager. La bande de métadonnées affiche le fournisseur, la date de commande et la date prévue ; le bloc des totaux ventile le sous-total, les frais de port, le total, le payé et l'impayé.
Chaque commande est liée à :
- Le fournisseur ou l'usine (et votre solde courant avec lui)
- Les échantillons commandés
- Tous les paiements effectués
Paiements
Enregistrez les paiements aux fournisseurs depuis la zone Paiements. Le solde impayé de la commande et du fournisseur (ce que vous lui devez encore) se met à jour automatiquement.
Voir le tout ensemble
- Relevé fournisseur — chaque commande et chaque paiement d'un fournisseur
- Impayé fournisseur — les dettes classées par fournisseur