ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ บันทึกสิ่งที่คุณกำลังซื้อจากซัพพลายเออร์หรือโรงงาน — รายการ สี จำนวน ราคา และยอดรวม — และติดตามการจัดส่งและสิ่งที่คุณได้ชำระไปแล้ว
สร้างใบสั่งซื้อ
ไปที่ ใบสั่งซื้อ → สร้างใหม่ แล้ว:
- ค้นหาและเลือกซัพพลายเออร์ (ตามชื่อ รหัส หรือประเทศ — ผู้ขายผ้าสำเร็จรูป ซัพพลายเออร์ผ้าดิบ และโรงงานทั้งหมดปรากฏที่นี่)
- ตั้งวันที่สั่งและวันที่คาดหมาย (รับสินค้า)
- เพิ่มรายการสินค้า — เลือกตัวอย่าง เลือกสีของมัน และป้อนจำนวนและราคาต่อหน่วย
- ป้อนระยะหลารายม้วนสำหรับบรรทัดหนึ่ง (ตามต้องการ) (เช่น
44, 38, 50) — จำนวนของบรรทัดจะถูกรวมให้คุณ - เพิ่มหมายเหตุหากจำเป็น แล้วสร้างใบสั่ง
การเลือกตัวอย่างจะกรอกสีและราคาซื้อที่แนะนำให้อัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขทับได้ ยอดรวมย่อยและค่าจัดส่งจะรวมเข้าเป็นยอดรวมของใบสั่ง
รายละเอียดม้วนของการรับสินค้าบนฟอร์มสร้างใหม่
เมื่อคุณเลือกตัวอย่างบนบรรทัดแล้ว บรรทัดนั้นจะแสดงฟิลด์รายม้วนที่คุณสามารถป้อนความยาวของแต่ละม้วนที่เข้ามา คั่นด้วยจุลภาค (เช่น 44, 38, 50) JennyERP จะรวมม้วนเข้าเป็นจำนวนของบรรทัดโดยอัตโนมัติ — การป้อนรายม้วนแบบเดียวกับที่คุณใช้บนใบสั่งขาย ดังนั้นสิ่งที่คุณบันทึกบน PO จึงตรงกับชิ้นที่มาถึงจริง
รายการสินค้าและการรับสินค้า
แต่ละบรรทัดเชื่อมโยงกับตัวอย่าง (หน้าปก รหัส ชื่อ), สี, จำนวน + หน่วย และราคาต่อหน่วย ซึ่งให้ยอดเงินของบรรทัด
หน้ารายละเอียดใบสั่งซื้อมีส่วนรายละเอียดม้วนที่ขยายได้สำหรับการรับสินค้า ต่อม้วนสามารถแสดงหมายเลขม้วน, สี / รหัสสี, ล็อตย้อม, หลา และสถานะจัดส่งแล้ว / รอดำเนินการ โดยมีส่วนท้ายที่รวมยอดม้วนและระยะหลาที่รับจากทั้งหมด สิ่งนี้ให้คุณกระทบยอดสิ่งที่มาถึงจริงกับใบสั่งได้
สถานะใบสั่ง
ใบสั่งซื้อเคลื่อนผ่านลำดับสถานะเดียวกับการขาย: ฉบับร่าง → รอดำเนินการ → ยืนยันแล้ว → จัดส่งแล้ว → ส่งมอบแล้ว → เสร็จสมบูรณ์ (หรือ ยกเลิก) รายการสามารถกรองได้ตามสถานะ และแสดงวันที่คาดหมายควบคู่ไปกับแต่ละใบสั่ง
ติดตามใบสั่งซื้อ
เปิดใบสั่งซื้อใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด แก้ไข หรือพิมพ์ / แชร์ แถบข้อมูลแสดงซัพพลายเออร์ วันที่สั่ง และวันที่คาดหมาย บล็อกยอดรวมแยกแยะยอดรวมย่อย ค่าจัดส่ง ยอดรวม ชำระแล้ว และค้างชำระ
แต่ละใบสั่งเชื่อมโยงกับ:
- ซัพพลายเออร์หรือโรงงาน (และยอดคงเหลือสะสมของคุณกับพวกเขา)
- ตัวอย่างที่สั่งซื้อ
- การชำระเงินใด ๆ ที่ทำไปแล้ว
การชำระเงิน
บันทึกการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์จากส่วนการชำระเงิน ยอดค้างชำระของใบสั่งและของซัพพลายเออร์ (สิ่งที่คุณยังคงค้างชำระ) จะอัปเดตอัตโนมัติ
ดูทั้งหมดในที่เดียว
- ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ — ทุกใบสั่งและการชำระเงินของซัพพลายเออร์
- ยอดค้างชำระซัพพลายเออร์ — เจ้าหนี้จัดอันดับตามซัพพลายเออร์