Pedidos de compra
Un pedido de compra registra lo que está comprando a un proveedor o fábrica —artículos, colores, cantidades, precios y totales— y hace seguimiento de la entrega y de lo que ha pagado.
Crear un pedido de compra
Vaya a Pedidos de compra → Nuevo y:
- Busque y elija el proveedor (por nombre, código o país; aquí aparecen los vendedores de tejido terminado, los proveedores de crudo y las fábricas)
- Establezca la fecha del pedido y la fecha prevista (de recepción)
- Añada líneas de artículo —elija una muestra, seleccione su color e introduzca una cantidad y un precio unitario
- Opcionalmente, introduzca el metraje por rollo de una línea (p. ej.
44, 38, 50); la cantidad de la línea se suma por usted - Añada notas si es necesario y luego cree el pedido
Elegir una muestra rellena automáticamente su color y un precio de compra sugerido, que puede modificar. El subtotal y el envío se acumulan en el total del pedido.
Detalle de rollos de recepción en el formulario Nuevo
Una vez que haya elegido una muestra en una línea, esa línea muestra un campo por rollo donde puede introducir la longitud de cada rollo entrante, separada por comas (p. ej. 44, 38, 50). JennyERP suma los rollos en la cantidad de la línea automáticamente —la misma entrada rollo a rollo que usa en un pedido de venta—, de modo que lo que registra en el PO coincide con las piezas que llegan físicamente.
Líneas de artículo y recepción de mercancía
Cada línea se enlaza con una muestra (portada, código, nombre), un color, una cantidad + unidad y un precio unitario, lo que da un importe de línea.
La página de detalle del pedido de compra incluye una sección expandible de detalle de rollos para la recepción de mercancía. Por rollo puede mostrar el n.º de rollo, el color / código de color, la partida de tintura, los metros y un estado entregado / pendiente, con un pie que suma los rollos y el metraje recibido del total. Esto le permite conciliar lo que llegó físicamente con el pedido.
Estado del pedido
Un pedido de compra avanza por el mismo flujo de estados que las ventas: Borrador → Pendiente → Confirmado → Enviado → Entregado → Completado (o Cancelado). La lista se puede filtrar por estado, y muestra la fecha prevista junto a cada pedido.
Hacer seguimiento de un pedido de compra
Abra cualquier pedido de compra para ver el detalle, editarlo o imprimirlo / compartirlo. La franja de metadatos muestra el proveedor, la fecha del pedido y la fecha prevista; el bloque de totales desglosa subtotal, envío, total, pagado y pendiente.
Cada pedido se vincula con:
- El proveedor o fábrica (y su saldo acumulado con él)
- Las muestras pedidas
- Cualquier pago realizado
Pagos
Registre los pagos a proveedores desde el área de Pagos. El saldo pendiente del pedido y del proveedor (lo que aún le debe) se actualiza automáticamente.
Véalo todo junto
- Estado de cuenta del proveedor — cada pedido y pago de un proveedor
- Pendiente del proveedor — cuentas por pagar clasificadas por proveedor