Ordini di acquisto
Un ordine di acquisto registra ciò che stai acquistando da un fornitore o da uno stabilimento — articoli, colori, quantità, prezzi e totali — e tiene traccia della consegna e di quanto hai già pagato.
Creare un ordine di acquisto
Vai su Ordini di acquisto → Nuovo e:
- Cerca e scegli il fornitore (per nome, codice o paese — qui compaiono fornitori di tessuto finito, fornitori di greggio e stabilimenti)
- Imposta la data ordine e la data prevista (di ricevimento)
- Aggiungi le righe articolo — scegli un campione, seleziona il suo colore e inserisci una quantità e un prezzo unitario
- Se vuoi, inserisci il metraggio per rotolo di una riga (es.
44, 38, 50) — la quantità della riga viene sommata automaticamente - Aggiungi le note se necessario, poi crea l'ordine
Quando selezioni un campione, JennyERP ne precompila il colore e propone un prezzo di acquisto, che puoi comunque modificare. Subtotale e spedizione confluiscono nel totale dell'ordine.
Dettaglio rotoli al ricevimento merce nel modulo Nuovo
Una volta scelto un campione su una riga, la riga mostra un campo per rotolo in cui inserire le lunghezze dei rotoli in arrivo, separate da virgole (es. 44, 38, 50). JennyERP somma automaticamente i rotoli nella quantità di riga — lo stesso inserimento rotolo per rotolo che usi su un ordine di vendita, così ciò che registri sull'ordine di acquisto corrisponde alle pezze che arrivano fisicamente.
Righe articolo e ricevimento merce
Ogni riga è collegata a un campione (copertina, codice, nome), un colore, una quantità + unità e un prezzo unitario, da cui si ottiene l'importo di riga.
La pagina di dettaglio dell'ordine di acquisto include una sezione dettaglio rotoli espandibile per il ricevimento merce. Per ogni rotolo può mostrare rotolo n., colore / codice colore, lotto tintura, iarde e uno stato spedito / in attesa, con una riga di totale che somma i rotoli e il metraggio ricevuto sul totale. Così puoi riscontrare la merce effettivamente arrivata rispetto all'ordine.
Stato dell'ordine
Un ordine di acquisto attraversa lo stesso flusso di stati delle vendite: Bozza → In attesa → Confermato → Spedito → Consegnato → Completato (o Annullato). L'elenco si può filtrare per stato e mostra la data prevista accanto a ogni ordine.
Tracciare un ordine di acquisto
Apri qualsiasi ordine di acquisto per vederne il dettaglio, modificarlo o stamparlo / condividerlo. La riga riepilogativa riporta fornitore, data ordine e data prevista; il blocco dei totali dettaglia subtotale, spedizione, totale, pagato e saldo aperto.
Ogni ordine è collegato a:
- Il fornitore o stabilimento (e il relativo saldo aggiornato)
- I campioni ordinati
- Gli eventuali pagamenti effettuati
Pagamenti
Registra i pagamenti ai fornitori dall'area Pagamenti. I saldi aperti dell'ordine e del fornitore (quanto resta da pagare) si aggiornano automaticamente.
Vedere tutto insieme
- Estratto conto fornitore — ogni ordine e pagamento di un fornitore
- Debiti fornitori — i debiti in ordine di importo, fornitore per fornitore