Заказы на закупку
Заказ на закупку фиксирует то, что вы покупаете у поставщика или фабрики — позиции, цвета, количества, цены и итоги — и отслеживает поставку и оплату.
Создание заказа на закупку
Перейдите в Заказы на закупку → Новый и:
- Найдите и выберите поставщика (по названию, коду или стране — здесь отображаются все: поставщики готовой ткани, поставщики суровой ткани и фабрики)
- Установите дату заказа и ожидаемую дату (приёмки)
- Добавьте позиции — выберите образец, выберите его цвет и введите количество и цену за единицу
- При необходимости введите метраж по рулонам для строки (например,
44, 38, 50) — количество по строке система суммирует автоматически - Добавьте примечания, если нужно, затем создайте заказ
При выборе образца автоматически подставляются его цвет и предлагаемая закупочная цена, которые можно изменить. Промежуточный итог и доставка суммируются в итог по заказу.
Подетальная приёмка по рулонам в форме создания заказа
Как только вы выбрали образец в строке, в ней появляется поле по рулонам, где можно ввести длину каждого поступающего рулона через запятую (например, 44, 38, 50). JennyERP автоматически складывает рулоны в количество по строке — это тот же порулонный ввод, что и в заказе на продажу, поэтому данные в заказе на закупку совпадают с рулонами, которые фактически поступают на склад.
Позиции и приёмка товара
Каждая строка связана с образцом (обложка, код, название), цветом, количеством и единицей измерения и ценой за единицу — на их основе рассчитывается сумма по строке.
Страница детализации заказа на закупку содержит разворачиваемый раздел подетальной разбивки по рулонам для приёмки товара. По каждому рулону в нём могут отображаться номер рулона, цвет / код цвета, партия крашения, ярды и статус поставлено / в ожидании, а в нижней строке — сумма по рулонам и принятый метраж из общего. Это позволяет сверить фактически поступивший товар с заказом.
Статус заказа
Заказ на закупку проходит по той же цепочке статусов, что и заказ на продажу: Черновик → В ожидании → Подтверждён → Отгружен → Поставлен → Завершён (или Отменён). Список можно фильтровать по статусу; рядом с каждым заказом отображается ожидаемая дата.
Отслеживание заказа на закупку
Откройте любой заказ на закупку, чтобы посмотреть детали, отредактировать его или распечатать / отправить. В строке с реквизитами отображаются поставщик, дата заказа и ожидаемая дата; блок итогов раскладывает сумму на промежуточный итог, доставку, итог, оплачено и задолженность.
Каждый заказ связан с:
- Поставщиком или фабрикой (и текущим остатком взаиморасчётов с ними)
- Заказанными образцами
- Любыми произведёнными платежами
Платежи
Фиксируйте платежи поставщикам в разделе Платежи. Задолженность по заказу и по поставщику (сколько вы ещё должны) обновляется автоматически.
Смотрите всё вместе
- Акт сверки по поставщику — все заказы и платежи поставщика
- Задолженность по поставщикам — кредиторская задолженность в разрезе поставщиков