采购订单
采购订单记录您向供应商或工厂采购的内容——产品、颜色、数量、价格和合计——并跟踪到货与付款情况。
新建采购订单
进入 采购订单 → 新建,然后:
- 搜索并选择供应商(按名称、编码或国家——成品面料供应商、坯布供应商和工厂都会出现在这里)
- 设置下单日期和预计(收货)日期
- 添加行项目——每行选择一个样品及其颜色,录入数量和单价
- 如有需要,可为该行录入每卷码数(细码)(如
44, 38, 50)——行数量会自动汇总 - 需要时填写备注,然后创建订单
选定样品后会自动带入其颜色和建议采购价,您可以手动修改。小计和运费会汇总为订单合计。
新建表单上的收货细码
在某行选定样品后,该行会出现细码字段,可用逗号分隔录入每卷来货的码数(如 44, 38, 50)。JennyERP 会自动将各卷汇总为该行数量——与销售订单上的逐卷录入方式一致,确保采购订单上的记录与实际到货逐卷对得上。
行项目与收货(入库细码)
每一行都关联一个样品(封面、编码、名称),并包含颜色、数量与单位和单价,自动算出该行金额。
采购订单详情页提供可展开的细码明细区用于收货核对,逐卷显示卷号、颜色 / 色号、缸号、码数以及已发 / 待发状态,底部汇总卷数及已收 / 总计码数,方便您将实际到货与订单逐一核对。
订单状态
采购订单的状态流转与销售订单一致:草稿 → 待处理 → 已确认 → 已发货 → 已送达 → 已完成(或已取消)。列表可按状态筛选,每张订单旁均显示预计日期。
跟踪采购订单
打开任一采购订单即可查看详情、编辑,或打印 / 分享。信息条显示供应商、下单日期和预计日期;金额区则细分为小计、运费、合计、已付和未结。
每张订单都关联着:
- 供应商或工厂(及您与对方的往来余额)
- 订购的样品
- 已支付的各笔款项
付款
付给供应商的款项可在收付款中登记。订单和该供应商的未结余额(您尚欠的金额)会自动更新。