Pedidos de compra
Um pedido de compra registra o que você está comprando de um fornecedor ou fábrica — itens, cores, quantidades, preços e totais — e acompanha a entrega e o que você já pagou.
Criar um pedido de compra
Acesse Pedidos de compra → Novo e:
- Pesquise e escolha o fornecedor (por nome, código ou país — vendedores de tecido acabado, fornecedores de tecido cru e fábricas aparecem todos aqui)
- Defina a data do pedido e a data esperada (de recebimento)
- Adicione itens de linha — escolha uma amostra, selecione sua cor e informe uma quantidade e um preço unitário
- Opcionalmente informe a metragem por rolo de uma linha (ex.:
44, 38, 50) — a quantidade da linha é somada para você - Adicione observações se necessário e então crie o pedido
Escolher uma amostra preenche automaticamente sua cor e um preço de compra sugerido, que você pode sobrescrever. O subtotal e o frete são somados no total do pedido.
Detalhe por rolo no recebimento de mercadorias no formulário Novo
Depois de escolher uma amostra em uma linha, essa linha exibe um campo por rolo onde você pode informar o comprimento de cada rolo recebido, separado por vírgulas (ex.: 44, 38, 50). O JennyERP soma os rolos na quantidade da linha automaticamente — a mesma entrada rolo a rolo que você usa em um pedido de venda, para que o que você registra no PO corresponda às peças que chegam fisicamente.
Itens de linha e recebimento de mercadorias
Cada linha se vincula a uma amostra (capa, código, nome), uma cor, uma quantidade + unidade e um preço unitário, resultando em um valor da linha.
A página de detalhe do pedido de compra inclui uma seção expansível de detalhe por rolo para o recebimento de mercadorias. Por rolo, ela pode mostrar o nº do rolo, a cor / código de cor, o lote de tingimento, as jardas e um status entregue / pendente, com um rodapé somando os rolos e a metragem recebida do total. Isso permite reconciliar o que chegou fisicamente em relação ao pedido.
Status do pedido
Um pedido de compra passa pelo mesmo fluxo de status das vendas: Rascunho → Pendente → Confirmado → Enviado → Entregue → Concluído (ou Cancelado). A lista pode ser filtrada por status e mostra a data esperada ao lado de cada pedido.
Acompanhar um pedido de compra
Abra qualquer pedido de compra para ver o detalhe, editá-lo ou imprimir / compartilhar. A faixa de metadados mostra o fornecedor, data do pedido e data esperada; o bloco de totais detalha subtotal, frete, total, pago e em aberto.
Cada pedido se vincula a:
- O fornecedor ou fábrica (e seu saldo corrente com ele)
- As amostras pedidas
- Quaisquer pagamentos efetuados
Pagamentos
Registre pagamentos a fornecedores na área de Pagamentos. O saldo em aberto do pedido e do fornecedor (o que você ainda deve) é atualizado automaticamente.
Veja tudo junto
- Extrato do fornecedor — todos os pedidos e pagamentos de um fornecedor
- Em aberto do fornecedor — contas a pagar ordenadas por fornecedor