Đơn mua hàng
Một đơn mua hàng ghi nhận những gì bạn đang mua từ một nhà cung cấp hoặc xưởng — các mặt hàng, màu sắc, số lượng, giá và tổng tiền — và theo dõi việc giao hàng cùng số tiền bạn đã trả.
Tạo một đơn mua hàng
Vào Đơn mua hàng → Mới và:
- Tìm và chọn nhà cung cấp (theo tên, mã hoặc quốc gia — các đơn vị bán vải thành phẩm, nhà cung cấp vải mộc và xưởng đều xuất hiện ở đây)
- Đặt ngày lệnh và ngày (nhận hàng) dự kiến
- Thêm các dòng hàng — chọn một mẫu, chọn màu sắc của nó, và nhập một số lượng và đơn giá
- Tùy chọn nhập số mét theo từng cuộn cho một dòng (ví dụ
44, 38, 50) — số lượng dòng được cộng lại giúp bạn - Thêm ghi chú nếu cần, rồi tạo lệnh
Việc chọn một mẫu sẽ tự động điền màu sắc và một giá mua được gợi ý của nó, mà bạn có thể ghi đè. Thành tiền trước thuế và vận chuyển được cộng dồn vào tổng lệnh.
Chi tiết cuộn khi nhận hàng trên biểu mẫu Mới
Khi bạn đã chọn một mẫu trên một dòng, dòng đó hiển thị một trường theo từng cuộn nơi bạn có thể nhập chiều dài của mỗi cuộn đến, phân tách bằng dấu phẩy (ví dụ 44, 38, 50). JennyERP cộng các cuộn vào số lượng của dòng một cách tự động — chính là cách nhập theo từng cuộn bạn dùng trên một đơn bán hàng, nên những gì bạn ghi nhận trên PO khớp với các kiện hàng thực sự đến.
Dòng hàng & nhận hàng
Mỗi dòng kết nối với một mẫu (ảnh bìa, mã, tên), một màu sắc, một số lượng + đơn vị và một đơn giá, cho ra một thành tiền của dòng.
Trang chi tiết đơn mua hàng có một mục chi tiết cuộn có thể mở rộng cho việc nhận hàng. Với mỗi cuộn, nó có thể hiển thị số cuộn, màu sắc / mã màu, lô nhuộm, số mét, và một trạng thái đã giao / đang chờ, kèm một phần chân trang cộng tổng các cuộn và số mét đã nhận trên tổng. Điều này cho phép bạn đối chiếu những gì thực sự đến so với lệnh.
Trạng thái lệnh
Một đơn mua hàng đi qua cùng luồng trạng thái như bán hàng: Nháp → Đang chờ → Đã xác nhận → Đã giao đi → Đã giao hàng → Hoàn thành (hoặc Đã hủy). Danh sách có thể được lọc theo trạng thái, và hiển thị ngày dự kiến bên cạnh mỗi lệnh.
Theo dõi một đơn mua hàng
Mở bất kỳ đơn mua hàng nào để xem chi tiết, sửa nó, hoặc in / chia sẻ nó. Dải thông tin hiển thị nhà cung cấp, ngày lệnh và ngày dự kiến; khối tổng tiền phân tích thành tiền trước thuế, vận chuyển, tổng, đã trả và còn nợ.
Mỗi lệnh kết nối với:
- Nhà cung cấp hoặc xưởng (và số dư hiện hành của bạn với họ)
- Các mẫu đã đặt
- Bất kỳ khoản thanh toán nào đã thực hiện
Thanh toán
Ghi nhận các khoản thanh toán cho nhà cung cấp từ khu vực Thanh toán. Số dư còn nợ (số tiền bạn còn nợ) của lệnh và của nhà cung cấp cập nhật tự động.
Xem tất cả cùng nhau
- Sao kê nhà cung cấp — mọi lệnh và thanh toán cho một nhà cung cấp
- Còn nợ nhà cung cấp — khoản phải trả xếp hạng theo nhà cung cấp