Kiểm kê kho
Kiểm kê kho là việc đếm thực tế những gì có trên kệ, đối chiếu với những gì hệ thống nói bạn nên có. Đó là cách bạn phát hiện hao hụt, đếm sai và các giao dịch chưa ghi nhận, đồng thời đưa tồn kho của bạn về đúng với thực tế.
Mở Kiểm kê kho từ menu chính để xem mọi lần đếm.
Danh sách hiển thị gì
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Số chứng từ | Số tham chiếu của phiếu kiểm kê. |
| Kho hàng | Địa điểm đang được đếm. |
| Ngày | Khi việc đếm được thực hiện. |
| Trạng thái | Nháp khi đang tiến hành, Đã xác nhận sau khi hoàn tất. |
| Lãi | Tổng số lượng tìm thấy vượt so với số liệu hệ thống (thặng dư). |
| Lỗ | Tổng số lượng tìm thấy thiếu so với số liệu hệ thống (thiếu hụt). |
Nhấp vào một hàng để mở rộng và xem số lượng hệ thống, số lượng thực tế của mỗi mục và chênh lệch giữa chúng. Chênh lệch dương là thặng dư; chênh lệch âm là thiếu hụt.
Cách hoạt động
- Chọn kho cần đếm.
- Ghi nhận số lượng thực tế đã đếm cho mỗi mục.
- JennyERP so sánh với số lượng hệ thống và hiển thị chênh lệch.
- Xác nhận phiếu kiểm kê để chốt kết quả.
Lãi và lỗ trong nháy mắt
Tổng lãi và lỗ trên danh sách cho bạn cái nhìn nhanh về độ chính xác của việc đếm mà không cần mở từng chứng từ — những con số lớn đáng để điều tra.
Chỉ xem trong phiên bản này
Phiếu kiểm kê được trình bày dưới dạng sổ ghi chỉ đọc trong phiên bản này, để bạn có thể xem lại các lần đếm và chênh lệch mà chúng phát hiện.