Lệnh sản xuất
Chưa khả dụng
Phân hệ sản xuất chưa mở. Chúng tôi đang ưu tiên mẫu vải, đối tác và kho/tài chính trước. Trang này mô tả phân hệ sắp ra mắt để bạn hình dung trước những gì sắp tới.
Một lệnh sản xuất là hợp đồng dẫn dắt một đợt sản xuất. Nó ghi nhận những gì khách hàng đã đặt, các điều khoản thương mại bạn đã thỏa thuận, các sản phẩm cần làm và tiến độ của từng sản phẩm — và nó gắn kết các bản ghi gia công ngoài, hoàn thành và công đoạn biến vải mộc thành thành phẩm.
Mỗi lệnh sản xuất mang một số SO riêng (ví dụ SO-20260526-789) và đi qua một luồng trạng thái rõ ràng từ nháp đến đã đóng.
Danh sách sản xuất
Vào Lệnh sản xuất để xem mọi lệnh, mới nhất hiển thị trước. Mỗi hàng hiển thị:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ngày lệnh | Thời điểm lệnh được đặt |
| Số SO | Số hợp đồng lệnh sản xuất / đơn bán hàng |
| Khách hàng | Khách hàng mà hàng dành cho |
| Sản phẩm | Có bao nhiêu sản phẩm trên lệnh |
| Phụ trách | Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm |
| Ngày giao hàng | Ngày giao hàng đã thỏa thuận |
| Trạng thái | Giai đoạn hiện tại (xem bên dưới) |
| Tiến độ | Mức hoàn thành trung bình trên các sản phẩm, dưới dạng thanh và tỷ lệ phần trăm |
| Tổng | Giá trị hợp đồng |
Lọc danh sách theo khoảng ngày và trạng thái, hoặc tìm kiếm theo số SO hoặc khách hàng.
TIP
Thích một góc nhìn trực quan? Bảng sản xuất hiển thị cùng các lệnh dưới dạng thẻ sắp xếp theo cột trạng thái.
Luồng trạng thái
Một lệnh sản xuất đi qua năm giai đoạn:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang chuẩn bị; chưa cam kết |
| Đã xác nhận | Lệnh đã được xác nhận với khách hàng |
| Đang sản xuất | Đang được chế tạo |
| Hoàn thành | Tất cả sản phẩm đã xong |
| Đã đóng | Lệnh đã hoàn tất và lưu trữ |
Tạo một lệnh sản xuất
Vào Lệnh sản xuất → Mới và:
- Chọn khách hàng
- Đặt ngày lệnh, ngày giao hàng và (tùy chọn) trạng thái
- Thêm các sản phẩm — chọn từng sản phẩm từ thư viện mẫu của bạn, hoặc thêm một dòng trống. Mỗi dòng sản phẩm mang một tên, một quy cách (thành phần, khổ vải, trọng lượng, màu sắc), một màu sắc, một số lượng và một đơn giá
- Tùy chọn ghi nhận điều khoản thanh toán và phòng ban chịu trách nhiệm
- Thêm ghi chú, rồi tạo lệnh
Việc chọn một sản phẩm từ thư viện sẽ điền sẵn thành phần, màu chính và giá sản phẩm của nó, mà bạn có thể ghi đè. Tổng của dòng được cộng dồn khi bạn nhập.
Chi tiết lệnh
Mở một lệnh để xem toàn cảnh.
Tiêu đề hiển thị số SO, trạng thái, khách hàng, người phụ trách, các thành viên nhóm được phân công và ngày giao hàng.
Nhu cầu vải mộc ước tính
Khi các sản phẩm mang số lượng, lệnh hiển thị một nhu cầu vải mộc ước tính — lượng vải nền bạn có khả năng sẽ cần để làm ra số lượng thành phẩm:
Nhu cầu vải mộc ước tính ≈ số lượng thành phẩm ÷ hao hụt tổng thể
Phép tính này dùng một hao hụt tổng thể mặc định (tổn thất qua nhuộm và hoàn thiện) để bạn có thể lập kế hoạch mua vải mộc trong nháy mắt. Đây là một ước tính để hướng dẫn việc mua hàng, không phải một con số cam kết.
Sản phẩm
Bảng sản phẩm liệt kê từng mục với tên, quy cách, số lượng, đơn giá và tiến độ.
Thông tin hợp đồng
Một khung hợp đồng nắm bắt các điều khoản thương mại của lệnh, có thể bao gồm:
- Phương thức thanh toán — ví dụ T/T 30% đặt cọc + 70% trước khi giao hàng
- Phương thức đóng gói
- Phòng ban
- Số tiền hợp đồng và tiền đặt cọc nếu có
- Ghi chú
Các điều khoản này được thiết kế để mang loại chi tiết mà một hợp đồng xuất khẩu cần — tham chiếu hóa đơn chiếu lệ và PO, Incoterms (như FOB), cảng xếp hàng và phương thức thanh toán — nên một lệnh sản xuất duy nhất đồng thời đóng vai trò hợp đồng sản xuất của bạn.
Tiến độ dự án
Khi công việc chuyển ra các xưởng, lệnh xây dựng một dòng thời gian tiến độ dự án. Mỗi giai đoạn hiển thị công đoạn (nhuộm, in, thêu, hoàn thiện…), xưởng phụ trách nó, trạng thái của nó, màu sắc, số lượng đã gửi và đã về, hao hụt quan sát được, và ngày. Dòng thời gian này được cấp dữ liệu bởi các bản ghi theo dõi gia công ngoài liên kết với lệnh.
Cách mọi thứ kết hợp với nhau
Một lệnh sản xuất nằm ở trung tâm của luồng sản xuất:
- Các bản ghi gia công ngoài gửi vải mộc ra các xưởng và đưa nó về, từng vòng một — xem Gia công ngoài
- Các phiếu hoàn thành nhập các cuộn thành phẩm vào kho — xem Hoàn thành
- Công đoạn & tuyến gia công định nghĩa các bước một loại vải đi qua — xem Công đoạn & Tuyến gia công
TIP
Lệnh sản xuất là về việc làm ra hàng. Để chuyển sản lượng thành phẩm vào kho, dùng một phiếu hoàn thành; để xuất hóa đơn cho khách hàng, xem Hóa đơn.
Khả năng hiển thị
Nếu bạn là một thành viên nhóm chứ không phải chủ công ty, bạn có thể chỉ thấy các lệnh sản xuất mà bạn đã được thêm vào với tư cách người tham gia. Hãy đề nghị chủ công ty thêm bạn nếu một lệnh bạn mong đợi bị thiếu.