Phiếu nhập kho & xuất kho
Phiếu nhập kho và xuất kho là các chứng từ đứng sau mỗi thay đổi trong tồn kho của bạn. Phiếu nhập kho ghi nhận hàng đến một kho; phiếu xuất kho ghi nhận hàng rời khỏi kho. Cùng nhau, chúng cung cấp số lượng lũy kế mà bạn thấy trong Tồn kho.
- Mở Phiếu nhập kho để xem hàng đã nhận.
- Mở Phiếu xuất kho để xem hàng đã xuất hoặc cấp phát.
Tạo phiếu nhập kho hoặc xuất kho
Nhấp Nhập kho mới (hoặc Xuất kho mới) trên danh sách:
- Chọn kho hàng mà hàng được nhập vào hoặc xuất ra.
- Đặt ngày.
- Thêm một hoặc nhiều dòng hàng hóa. Chọn hàng hóa, rồi nhập độ dài theo từng cây (ví dụ
44, 38, 50) hoặc tổng số lượng. - Nhấp Tạo — số lượng sẽ cập nhật tồn kho của bạn ngay lập tức.
Hàng hóa, không phải mẫu
Chứng từ kho luôn tham chiếu hàng hóa — các mặt hàng bán được mà bạn lưu kho — chứ không phải mẫu thiết kế. Chỉ hàng hóa mới xuất hiện trong bộ chọn.
Mỗi danh sách hiển thị gì
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Số chứng từ | Số tham chiếu của phiếu. |
| Ngày | Ngày nhận (nhập kho) hoặc ngày giao (xuất kho). |
| Kho hàng | Địa điểm hàng đã nhập vào hoặc xuất ra. |
| Mục hàng | Phiếu chứa bao nhiêu dòng mục hàng. |
| Số lượng | Tổng số lượng trên tất cả các dòng. |
| Trạng thái | Phiếu đang ở đâu trong vòng đời của nó (xem bên dưới). |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang chờ | Đã tạo, chưa nhận / giao gì cả. |
| Một phần | Đã nhận / giao một phần số lượng, phần còn lại vẫn chưa xong. |
| Hoàn thành | Đã nhận đủ (nhập kho) hoặc giao đủ (xuất kho). |
Tìm kiếm
Lọc danh sách theo số chứng từ hoặc tên kho để nhanh chóng tìm một phiếu cụ thể. Danh sách được sắp xếp với các phiếu gần đây nhất ở trên cùng.
Xuất kho theo số lượng
Một phiếu xuất kho ghi nhận hàng rời đi theo số lượng. Để chọn lấy chính xác theo từng cây từ tồn kho hiện có, hãy dùng cách nhập độ dài theo từng cây khi bạn tạo phiếu.