Nhiệm vụ
Giữ các việc cần làm của đội nhóm ở một nơi. Nhiệm vụ (phiếu công việc) là các hạng mục hành động nội bộ — bất cứ điều gì từ "xác nhận mẫu nhuộm thử với nhà máy" đến "gửi thẻ mẫu cho người mua" — được hiển thị dưới dạng một danh sách đơn giản, phẳng để không gì bị thất lạc.
Mở Nhiệm vụ từ nhóm Cộng tác trong thanh bên.
Danh sách nhiệm vụ
Mỗi nhiệm vụ hiển thị tiêu đề, giai đoạn nó thuộc về, người được giao, ngày đến hạn, và một huy hiệu mức độ ưu tiên. Các nhiệm vụ đã hoàn thành được ẩn mặc định để giữ danh sách tập trung.
- Tìm kiếm theo tên nhiệm vụ hoặc người được giao bằng ô tìm kiếm.
- Đánh dấu Hiện đã hoàn thành để hiển thị các nhiệm vụ đã xong.
- Nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào để mở chi tiết và dòng thời gian hoạt động của nó.
TIP
Nhiệm vụ được nhóm theo các giai đoạn (ví dụ Cần làm, Đang làm, Đã xong) ở hậu trường. JennyERP hiển thị chúng dưới dạng một danh sách phẳng thay vì một bảng kéo-thả, nên đội nhóm của bạn thấy mọi thứ đang mở trong nháy mắt.
Mức độ ưu tiên
Mỗi nhiệm vụ mang một mức độ ưu tiên để công việc khẩn cấp nổi bật:
| Mức ưu tiên | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thấp | Có thì tốt, không gây áp lực thời gian |
| Bình thường | Công việc hằng ngày tiêu chuẩn |
| Khẩn cấp | Cần chú ý sớm |
| Nghiêm trọng | Ưu tiên hàng đầu, xử lý trước |
Chi tiết nhiệm vụ & hoạt động
Mở một nhiệm vụ để xem mô tả đầy đủ, người được giao, ngày đến hạn, và một dòng thời gian hoạt động đang chạy. Dòng thời gian ghi lại những gì đã xảy ra trên nhiệm vụ — bao gồm bình luận từ đồng đội.
Thêm một cập nhật bằng cách gõ vào ô bình luận và chọn Gửi. Đồng nghiệp của bạn thấy nó trên dòng thời gian của nhiệm vụ, giữ cuộc trò chuyện ngay cạnh công việc.
Cần biết
- Danh sách được cố ý giữ phẳng — không có bảng Kanban để quản lý.
- Nhiệm vụ đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm được; chỉ cần bật Hiện đã hoàn thành.
- Hoạt động và bình luận được giới hạn trong không gian làm việc của bạn, nên chỉ đội nhóm của bạn thấy chúng.