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任務

把團隊的待辦事項集中在一處。任務(工單)是內部的行動項目——從「與織廠確認小樣」到「寄樣卡給買家」都算——以簡單的單層清單呈現,任何事項都不會漏掉。

在側邊欄協作群組點選工單即可開啟。

任務清單

每項任務都會顯示標題、所屬階段、負責人、截止日期與優先級標籤。已完成的任務預設隱藏,讓清單保持清爽。

  • 透過搜尋框依任務名稱或負責人搜尋
  • 勾選顯示已完成即可帶出已結案的任務。
  • 點選任一任務即可開啟詳情與動態時間軸。

TIP

任務在系統內部仍按階段分組(例如待辦進行中完成),但 JennyERP 以單一清單呈現,而非拖放式看板,讓團隊一眼掌握所有未結事項。

優先級

每項任務都標有優先級,緊急工作一眼可辨:

優先級含義
較低可以做,但沒有時間壓力
普通一般日常工作
緊急需要儘快處理
非常緊急最高優先,須最先處理

任務詳情與動態

開啟任務即可查看完整描述、負責人、截止日期,以及持續更新的動態時間軸。時間軸記錄這項任務的所有經過——包括同事的留言。

在留言框輸入內容後點選發送,即可新增一筆進度更新。同事會在任務的時間軸上看到,讓討論始終跟著工作走。

須知

  • 清單刻意維持單層結構——不必另外維護看板。
  • 已完成的任務仍可搜尋,開啟顯示已完成即可。
  • 動態與留言僅限您的工作區,只有您的團隊看得到。

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