任務
把團隊的待辦事項集中在一處。任務(工單)是內部的行動項目——從「與織廠確認小樣」到「寄樣卡給買家」都算——以簡單的單層清單呈現,任何事項都不會漏掉。
在側邊欄協作群組點選工單即可開啟。
任務清單
每項任務都會顯示標題、所屬階段、負責人、截止日期與優先級標籤。已完成的任務預設隱藏,讓清單保持清爽。
- 透過搜尋框依任務名稱或負責人搜尋。
- 勾選顯示已完成即可帶出已結案的任務。
- 點選任一任務即可開啟詳情與動態時間軸。
TIP
任務在系統內部仍按階段分組(例如待辦、進行中、完成),但 JennyERP 以單一清單呈現,而非拖放式看板,讓團隊一眼掌握所有未結事項。
優先級
每項任務都標有優先級,緊急工作一眼可辨:
| 優先級 | 含義 |
|---|---|
| 較低 | 可以做,但沒有時間壓力 |
| 普通 | 一般日常工作 |
| 緊急 | 需要儘快處理 |
| 非常緊急 | 最高優先,須最先處理 |
任務詳情與動態
開啟任務即可查看完整描述、負責人、截止日期,以及持續更新的動態時間軸。時間軸記錄這項任務的所有經過——包括同事的留言。
在留言框輸入內容後點選發送,即可新增一筆進度更新。同事會在任務的時間軸上看到,讓討論始終跟著工作走。
須知
- 清單刻意維持單層結構——不必另外維護看板。
- 已完成的任務仍可搜尋,開啟顯示已完成即可。
- 動態與留言僅限您的工作區,只有您的團隊看得到。