銷貨單
銷貨單記錄客戶購買的內容——品項、顏色、數量、價格與合計——並據此追蹤交貨與收款。
建立銷貨單
前往銷貨單 → 新增，然後：
- 搜尋並選擇客戶（可依名稱、編碼或國家搜尋）
- 設定訂單日期與交貨日期
- 新增行項目——每一行選擇樣品、指定顏色、輸入數量與單價
- （選填）為某一行輸入逐卷碼數（例如
44, 38, 50）——系統會自動加總為該行數量 - 視需要填寫備註，然後建立訂單
選定樣品後，系統會自動帶入其第一個顏色與產品售價，您可自行修改。輸入過程中，小計、稅金與運費會即時彙總為訂單合計。
行項目與逐卷明細（細碼）
每一行都對應樣品庫中真實的樣品（含封面圖、編碼與名稱），並帶有顏色、數量 + 單位（例如碼）與單價，自動算出該行金額。
若布料按卷銷售，訂單詳情頁提供可展開的逐卷明細區塊，逐卷顯示：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 卷號 | 單卷的識別編號 |
| 顏色／色號 | 該卷的顏色 |
| 缸號 | 染缸批號（有值時顯示） |
| 碼數 | 該卷的長度 |
| 狀態 | 已交付或待交付 |
表尾會加總所有卷數，並顯示已交付／總計碼數——處理分批出貨時特別實用。
訂單狀態與付款狀態
訂單依下列狀態流轉：草稿 → 待處理 → 已確認 → 已出貨 → 已交付 → 已完成（或已取消）。另有獨立的付款狀態追蹤收款進度：未付款、部分付款、已付款或超額付款。清單可依這兩種狀態篩選。
提交揀貨
訂單準備好交給倉庫揀貨包裝時，在訂單上點選提交揀貨。訂單會標記為已提交，單據標題並會出現揀貨標記。誤提交或需要修改？點選取消提交即可收回。如此倉庫只會處理您已核可的訂單。
追蹤訂單
開啟任一張銷貨單即可查看詳情，並可編輯、列印或分享。頁首顯示狀態、付款狀態與合計；資訊列顯示客戶、訂單日期、交貨日期與業務員。合計區塊則逐項列出小計、稅金、運費、合計、已付與未結。
每張訂單都關聯到：
- 客戶（及其往來餘額）
- 訂單上的樣品
- 已收到的所有收款
關聯收款
訂單詳情頁設有關聯收款區塊，列出該訂單名下的每一筆收款。您不必離開頁面，即可直接在訂單上記錄收款——點選新增收款並輸入：
- 金額（預填為未結餘額）
- 日期
- 帳戶——款項存入的現金或銀行帳戶（必填）
- 備註（選填）
TIP
每筆收款都必須指定現金帳戶，確保每一筆款項都對應到資金實際的去向。若尚未選擇，JennyERP 會在儲存前提醒您先選定帳戶。帳戶可在收付款的帳戶分頁中管理。
收款入帳後，訂單與客戶的未結餘額會自動更新。您也可以在收付款中記錄收款。