客戶與供應商
JennyERP 以「往來單位」的形式管理您的客戶與供應商,每筆資料都包含一位或多位聯絡人、完整的交易往來紀錄,以及隨時更新的餘額。
客戶
前往客戶新增與管理您的銷售對象。每筆客戶資料包含:
- 編碼與名稱(編碼由系統自動建議,例如
C-1234,可自行修改) - 國家、城市與地址
- 聯絡人、電子郵件與電話
- 稅號(例如 VAT 號碼)
- 付款條件——預付、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 或 Net 90
- 指派的業務員
點選客戶 → 新增即可建立客戶;開啟任一客戶可查看詳情或進行編輯。
客戶詳情頁最上方是一排財務卡片——包括銷售總額、已收總額與未結款——其餘資訊則整理成多個分頁(見下方往來單位詳情分頁)。
排序與篩選
客戶清單支援搜尋(名稱、編碼、電子郵件、城市、國家),可依國家篩選,也可依名稱、銷售總額或未結款金額排序。
供應商
前往供應商管理您的採購對象。布料採購往往涉及多種類型的廠商,因此 JennyERP 為每家供應商設有類別:
| 分組 | 類別 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 供應商 | 成品布 | 銷售現貨成品布的廠商 |
| 供應商 | 坯布(原坯) | 供應坯布/原坯布料的廠商 |
| 工廠 | 加工廠 | 一般加工/OEM |
| 工廠 | 染廠 | 染色 |
| 工廠 | 印花廠 | 印花 |
| 工廠 | 織造廠 | 織造 |
| 工廠 | 整理廠 | 後整理 |
| 工廠 | 繡花廠 | 繡花 |
供應商清單可依上述任一類別篩選,每一列並依類型以顏色標示。詳情頁最上方為採購總額、已付總額與未結款卡片,其下採用與客戶相同的分頁配置(見下文)。
往來單位詳情分頁
客戶或供應商的詳情頁分為多個分頁,完整的往來關係在同一個畫面上一目了然:
| 分頁 | 顯示內容 |
|---|---|
| 總覽 | 資訊面板(編碼、聯絡資料、付款條件、業務員……)以及聯絡人清單 |
| 單據 | 該往來單位的相關單據,依類型分為子分頁——例如銷貨單(或採購訂單)、報價單與詢價單——並顯示各自的筆數、狀態與金額 |
| 收款/付款 | 來自客戶的進帳(收款)或支付給供應商的出帳(付款) |
| 對帳單 | 流水式對帳單——所有單據與款項依日期排列,並逐筆顯示滾動餘額 |
| 動態 | 以時間軸呈現所有往來動態,單據與款項一併列出,最新的在最前面 |
需要對帳時,首選對帳單分頁:它完整呈現與該往來單位的收付往來,以及每筆交易後的餘額。
聯絡人
除了公司本身的資料,每個客戶或供應商還可以建立多位聯絡人。在往來單位詳情頁的聯絡人面板中,可新增、編輯與刪除聯絡人。每位聯絡人可登記:
- 姓名(必填)
- 電話
- 電子郵件
- 微信
如此一來,對方的採購、跟單與會計人員都登記在同一筆資料裡,團隊任何成員都能立即找到正確的聯絡窗口。
為何重要
由於往來單位與訂單、款項及聯絡人相互串連,您隨時掌握:
- 誰欠您錢、欠多少(應收帳款)
- 您欠誰、欠多少(應付帳款)
- 每款布料分別由哪家工廠負責染色、印花、織造或後整理
- 與每個往來單位的完整往來紀錄——以及該找誰聯絡
應收、應付彙總與各往來單位的對帳單,請參閱報表章節。