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客戶與供應商

JennyERP 以「往來單位」的形式管理您的客戶供應商,每筆資料都包含一位或多位聯絡人、完整的交易往來紀錄,以及隨時更新的餘額。

客戶

前往客戶新增與管理您的銷售對象。每筆客戶資料包含:

  • 編碼名稱(編碼由系統自動建議,例如 C-1234,可自行修改)
  • 國家城市地址
  • 聯絡人電子郵件電話
  • 稅號(例如 VAT 號碼)
  • 付款條件——預付、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 或 Net 90
  • 指派的業務員

點選客戶 → 新增即可建立客戶;開啟任一客戶可查看詳情或進行編輯

客戶詳情頁最上方是一排財務卡片——包括銷售總額已收總額未結款——其餘資訊則整理成多個分頁(見下方往來單位詳情分頁)。

排序與篩選

客戶清單支援搜尋(名稱、編碼、電子郵件、城市、國家),可依國家篩選,也可依名稱銷售總額未結款金額排序。

供應商

前往供應商管理您的採購對象。布料採購往往涉及多種類型的廠商,因此 JennyERP 為每家供應商設有類別

分組類別適用對象
供應商成品布銷售現貨成品布的廠商
供應商坯布(原坯)供應坯布/原坯布料的廠商
工廠加工廠一般加工/OEM
工廠染廠染色
工廠印花廠印花
工廠織造廠織造
工廠整理廠後整理
工廠繡花廠繡花

供應商清單可依上述任一類別篩選,每一列並依類型以顏色標示。詳情頁最上方為採購總額已付總額未結款卡片,其下採用與客戶相同的分頁配置(見下文)。

往來單位詳情分頁

客戶或供應商的詳情頁分為多個分頁,完整的往來關係在同一個畫面上一目了然:

分頁顯示內容
總覽資訊面板(編碼、聯絡資料、付款條件、業務員……)以及聯絡人清單
單據該往來單位的相關單據,依類型分為子分頁——例如銷貨單(或採購訂單)、報價單與詢價單——並顯示各自的筆數、狀態與金額
收款付款來自客戶的進帳(收款)或支付給供應商的出帳(付款
對帳單流水式對帳單——所有單據與款項依日期排列,並逐筆顯示滾動餘額
動態以時間軸呈現所有往來動態,單據與款項一併列出,最新的在最前面

需要對帳時,首選對帳單分頁:它完整呈現與該往來單位的收付往來,以及每筆交易後的餘額。

聯絡人

除了公司本身的資料,每個客戶或供應商還可以建立多位聯絡人。在往來單位詳情頁的聯絡人面板中,可新增編輯刪除聯絡人。每位聯絡人可登記:

  • 姓名(必填)
  • 電話
  • 電子郵件
  • 微信

如此一來,對方的採購、跟單與會計人員都登記在同一筆資料裡,團隊任何成員都能立即找到正確的聯絡窗口。

為何重要

由於往來單位與訂單、款項及聯絡人相互串連,您隨時掌握:

  • 誰欠您錢、欠多少(應收帳款)
  • 您欠誰、欠多少(應付帳款)
  • 每款布料分別由哪家工廠負責染色、印花、織造或後整理
  • 與每個往來單位的完整往來紀錄——以及該找誰聯絡

應收、應付彙總與各往來單位的對帳單,請參閱報表章節。

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