Müşteriler ve Tedarikçiler
JennyERP, müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi, her biri bir veya daha fazla irtibat kişisi, eksiksiz bir işlem geçmişi ve cari bir bakiye içeren kişi kayıtları olarak tutar.
Müşteriler
Sattığınız kişileri eklemek ve yönetmek için Müşteriler bölümüne gidin. Her müşteri kaydı şunları taşır:
- Kod ve ad (kod otomatik önerilir, örn.
C-1234, ve düzenlenebilir) - Ülke, şehir ve adres
- Bir irtibat kişisi, e-posta ve telefon
- Vergi numarası (örn. VAT numarası)
- Ödeme şartları — Peşin, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 veya Net 90
- Atanan satış görevlisi
Müşteriler → Yeni ile bir müşteri ekleyin; ayrıntıyı görüntülemek veya Düzenle yapmak için herhangi bir müşteriyi açın.
Müşteri ayrıntı sayfası, bir dizi finansal kartla başlar — Toplam satış, Toplam tahsilat ve Açık bakiye dahil — ve ardından her şeyi sekmeler halinde düzenler (aşağıdaki Taraf ayrıntı sekmeleri bölümüne bakın).
Sırala ve filtrele
Müşteri listesi aranabilir (ad, kod, e-posta, şehir, ülke), ülkeye göre filtrelenebilir ve ada, toplam satışa veya açık bakiyeye göre sıralanabilir.
Tedarikçiler
Satın aldığınız tarafları yönetmek için Tedarikçiler bölümüne gidin. JennyERP, kumaş tedarikinin birden fazla türde satıcıyı içerdiğini bilir, bu nedenle her tedarikçiye bir kategori verilir:
| Grup | Kategori | Şunun için kullanın |
|---|---|---|
| Tedarikçi | Bitmiş kumaş | Hazır, bitmiş kumaş satan satıcılar |
| Tedarikçi | Gri (ham) | Gri / ham kumaş sağlayan satıcılar |
| Fabrika | İşleme fabrikası | Genel işleme / OEM |
| Fabrika | Boyahane | Boyama |
| Fabrika | Baskı fabrikası | Baskı |
| Fabrika | Dokuma fabrikası | Dokuma |
| Fabrika | Terbiye fabrikası | Son terbiye |
| Fabrika | Nakış fabrikası | Nakış |
Tedarikçi listesi bu kategorilerin herhangi birine göre filtrelenebilir ve her satır türe göre renkle etiketlenir. Ayrıntı sayfası, Toplam satın alma, Toplam ödeme ve Açık bakiye kartlarıyla başlar ve ardından müşterilerle aynı sekmeli düzeni kullanır (aşağıya bakın).
Taraf ayrıntı sekmeleri
Bir müşterinin veya tedarikçinin ayrıntı sayfası sekmeler halinde düzenlenir, böylece tüm ilişki tek bir ekranda yaşar:
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Genel bakış | İrtibatlar listesinin yanında bilgi paneli (kod, iletişim bilgileri, şartlar, satış görevlisi…) |
| Belgeler | Tarafın ilgili belgeleri, türe göre alt sekmelere gruplanmış — örn. satış emirleri (veya satın alma emirleri), teklifler ve sorgular — her biri bir sayı, durum ve tutar ile |
| Tahsilatlar / Ödemeler | Bir müşteriden gelen para (Tahsilatlar) veya bir tedarikçiye giden para (Ödemeler) |
| Ekstre | Cari bir ekstre — her belge ve ödeme tarih sırasına göre, bir cari bakiye ile |
| Etkinlik | Olan her şeyin bir zaman çizelgesi, belgeler ve para birlikte, en yenisi önce |
Ekstre sekmesi, mutabakat yapmanız gerektiğinde başvuracağınız sekmedir: bir tarafla olan tüm alışverişi ve her girişten sonraki bakiyeyi gösterir.
İrtibat kişileri
Şirket kaydının ötesinde, her müşteri veya tedarikçi için birkaç irtibat kişisi tutabilirsiniz. Bir tarafın ayrıntı sayfasından, İrtibatlar paneli irtibat eklemenize, düzenlemenize ve silmenize olanak tanır. Her irtibat şunları içerir:
- Ad (gerekli)
- Telefon
- E-posta
Bu, alıcıyı, ürün sorumlusunu ve muhasebe kişisini aynı kayıtta tutar, böylece ekibinizdeki herkes doğru kişiye ulaşabilir.
Neden önemli
İrtibatlar siparişlere, ödemelere ve irtibat kişilerine bağlandığından, her zaman bilirsiniz:
- Size kimin, ne kadar borcu olduğunu (alacaklar)
- Kime, ne kadar borçlu olduğunuzu (borçlar)
- Belirli bir kumaş için hangi fabrikanın boyama, baskı, dokuma veya terbiye yaptığını
- Her tarafla olan tam geçmişi — ve aranacak doğru kişiyi
Alacak ve borç özetleri ile taraf bazında ekstreler için Raporlar bölümüne bakın.