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客户与供应商

JennyERP 以往来单位的形式管理您的客户供应商,每个往来单位可设一个或多个联系人,并保留完整的往来记录和实时更新的余额。

客户

进入 客户即可添加和管理您的销售对象。每条客户记录包含:

  • 编码名称(编码会自动给出建议值,如 C-1234,可自行修改)
  • 国家城市地址
  • 联系人邮箱电话
  • 税号(如 VAT 税号)
  • 付款条件——预付、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 或 Net 90
  • 负责的业务员

通过 客户 → 新建添加客户;打开任一客户即可查看详情或编辑

客户详情页顶部是一排财务卡片——包括销售总额已收总额未结——其余内容按页签分类展示(见下文往来单位详情页签)。

排序与筛选

客户列表可搜索(名称、编码、邮箱、城市、国家),可按国家筛选,可按名称销售总额未结余额排序。

供应商

进入 供应商管理您的采购对象。面料采购往往涉及多种类型的供应商,因此 JennyERP 为每个供应商设置了类别

分组类别适用对象
供应商成品面料销售现货成品面料的供应商
供应商坯布(原坯)供应坯布 / 原坯面料的供应商
工厂加工厂常规加工 / OEM 代工
工厂染厂染色
工厂印花厂印花
工厂织造厂织造
工厂整理厂后整理
工厂绣花厂绣花

供应商列表可按上述任一类别筛选,每一行都按类型以不同颜色标识。详情页顶部是采购总额已付总额未结卡片,其余采用与客户相同的页签布局(见下文)。

往来单位详情页签

客户或供应商的详情页按页签组织,与该往来单位的全部往来信息尽在一屏:

页签显示内容
概览基本信息面板(编码、联系方式、付款条件、业务员等)及联系人列表
单据该往来单位的相关单据,按类型分入子页签——如销售订单(或采购订单)、报价单和询价单——各类均显示单据数量、状态和金额
收款 / 付款客户的进账(收款)或付给供应商的出账(付款
对账单完整的往来对账单——按日期顺序列出每张单据和每笔款项,并附滚动余额
动态时间线视图,单据与款项一并呈现,最新的在最前

需要对账时,首选对账单页签:它完整列出与该往来单位的收支往来,以及每条记录之后的余额。

联系人

除公司层面的信息外,您还可以为每个客户或供应商保存多个联系人。在往来单位的详情页上,可通过联系人面板添加编辑删除联系人。每个联系人包含:

  • 姓名(必填)
  • 电话
  • 邮箱
  • 微信

这样,买手、跟单和财务联系人都集中在同一条记录里,团队里的任何人都能快速找对人。

为何重要

由于往来单位与订单、款项和联系人彼此关联,您随时都能掌握:

  • 谁欠您钱、欠多少(应收账款)
  • 您欠谁、欠多少(应付账款)
  • 某款面料的染色、印花、织造或后整理分别由哪家工厂负责
  • 与每个往来单位的完整往来历史——以及该找谁联系

应收应付汇总及各往来单位的对账单,请参见报表

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