客户与供应商
JennyERP 以往来单位的形式管理您的客户和供应商,每个往来单位可设一个或多个联系人,并保留完整的往来记录和实时更新的余额。
客户
进入 客户即可添加和管理您的销售对象。每条客户记录包含:
- 编码和名称(编码会自动给出建议值,如
C-1234,可自行修改) - 国家、城市和地址
- 联系人、邮箱和电话
- 税号(如 VAT 税号)
- 付款条件——预付、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 或 Net 90
- 负责的业务员
通过 客户 → 新建添加客户;打开任一客户即可查看详情或编辑。
客户详情页顶部是一排财务卡片——包括销售总额、已收总额和未结——其余内容按页签分类展示(见下文往来单位详情页签)。
排序与筛选
客户列表可搜索(名称、编码、邮箱、城市、国家),可按国家筛选,可按名称、销售总额或未结余额排序。
供应商
进入 供应商管理您的采购对象。面料采购往往涉及多种类型的供应商,因此 JennyERP 为每个供应商设置了类别:
| 分组 | 类别 | 适用对象 |
|---|---|---|
| 供应商 | 成品面料 | 销售现货成品面料的供应商 |
| 供应商 | 坯布(原坯) | 供应坯布 / 原坯面料的供应商 |
| 工厂 | 加工厂 | 常规加工 / OEM 代工 |
| 工厂 | 染厂 | 染色 |
| 工厂 | 印花厂 | 印花 |
| 工厂 | 织造厂 | 织造 |
| 工厂 | 整理厂 | 后整理 |
| 工厂 | 绣花厂 | 绣花 |
供应商列表可按上述任一类别筛选,每一行都按类型以不同颜色标识。详情页顶部是采购总额、已付总额和未结卡片,其余采用与客户相同的页签布局(见下文)。
往来单位详情页签
客户或供应商的详情页按页签组织,与该往来单位的全部往来信息尽在一屏:
| 页签 | 显示内容 |
|---|---|
| 概览 | 基本信息面板(编码、联系方式、付款条件、业务员等)及联系人列表 |
| 单据 | 该往来单位的相关单据,按类型分入子页签——如销售订单(或采购订单)、报价单和询价单——各类均显示单据数量、状态和金额 |
| 收款 / 付款 | 客户的进账(收款)或付给供应商的出账(付款) |
| 对账单 | 完整的往来对账单——按日期顺序列出每张单据和每笔款项,并附滚动余额 |
| 动态 | 时间线视图,单据与款项一并呈现,最新的在最前 |
需要对账时,首选对账单页签:它完整列出与该往来单位的收支往来,以及每条记录之后的余额。
联系人
除公司层面的信息外,您还可以为每个客户或供应商保存多个联系人。在往来单位的详情页上,可通过联系人面板添加、编辑或删除联系人。每个联系人包含:
- 姓名(必填)
- 电话
- 邮箱
- 微信
这样,买手、跟单和财务联系人都集中在同一条记录里,团队里的任何人都能快速找对人。
为何重要
由于往来单位与订单、款项和联系人彼此关联,您随时都能掌握:
- 谁欠您钱、欠多少(应收账款)
- 您欠谁、欠多少(应付账款)
- 某款面料的染色、印花、织造或后整理分别由哪家工厂负责
- 与每个往来单位的完整往来历史——以及该找谁联系
应收应付汇总及各往来单位的对账单,请参见报表。