收付款
收付款区域记录资金的收入与支出,并使每个客户和供应商的余额始终保持最新。
记录一笔收付款
前往收付款进行登记:
- 从客户处收到的款项(针对某张销售订单)
- 向供应商支付的款项(针对某张采购订单)
每一笔收付款都关联到对应的往来单位和相关订单。
余额自动更新
当您记录一笔收付款时:
- 客户的未结余额(对方欠您的款项)随之减少
- 供应商的未结余额(您欠对方的款项)随之减少
无需手动重新计算 —— 客户与供应商 和 报表 中的数字始终反映最新的收付款情况。
页签
收付款区域按页签组织,顶部有汇总卡片展示应收总额、应付总额、已收款和已付款:
| 页签 | 展示内容 |
|---|---|
| 现金流 | 每一笔收款与付款,可按类型筛选 |
| 应收账款 | 每个客户仍欠您的金额 |
| 应付账款 | 您仍欠每个供应商的金额 |
| 其他收支 | 与订单无关的资金收入或支出 |
| 调整 | 对往来单位余额的手动更正 |
| 期初余额 | 启用系统时结转进来的起始余额 |
| 账户 | 现金与银行账户及各自余额 |
其他收支
并非每笔收支都对应某张销售或采购订单 —— 银行手续费、退款、房租、杂项收入等,都可记录在其他收支下。
每一条记录需设置:
- 类型 —— 收入或支出
- 金额
- 账户 —— 计入哪个现金 / 银行账户
- 日期
- 摘要 —— 简短说明
收入显示为正数(绿色),支出显示为负数(橙色)。若某条记录登记有误,可将其作废;作废的记录会以删除线标注,并从合计中剔除。
账户调整
有时客户或供应商的余额需要手动更正 —— 比如核销小额尾差、给予一笔抵扣,或修正期初数字。使用调整即可直接修改往来单位的余额。
每一笔调整记录:
- 往来单位 —— 客户或供应商
- 类型 —— 应收 +(增加客户欠您的金额)或应付 +(增加您欠供应商的金额)
- 金额
- 日期
- 原因 —— 本次调整的原因
TIP
调整只改余额,不产生现金流水。请将其用于更正和核销;实际的资金收支请用收付款登记。
期初余额
刚开始使用 JennyERP 时,客户和供应商往往已有历史欠款(您欠对方,或对方欠您)。期初余额用于记录这一起点,让您的应收应付从第一天起就准确无误。
每一行显示往来单位名称、类型(客户或供应商)、期初余额,以及尚未结清的期初未结金额。
期初余额在建立往来单位时录入;如需修改,请到该往来单位的详情页编辑,而非在此列表中操作。
现金账户
账户页签列出您的现金及银行账户,每个账户均显示期初余额和当前余额,并标注默认账户。表格底部为所有账户的总余额。其他收支记录会计入您所选择的账户。
对账
使用以下报表保持账目清晰:
- 客户对账单 —— 每个客户的订单与收付款
- 供应商对账单 —— 每个供应商的订单与收付款
- 收付款汇总 —— 全公司范围的收付款
详见 报表。