Skip to content

收付款

收付款区域记录资金的收入与支出,并使每个客户和供应商的余额始终保持最新。

记录一笔收付款

前往收付款进行登记:

  • 从客户处收到的款项(针对某张销售订单)
  • 向供应商支付的款项(针对某张采购订单)

每一笔收付款都关联到对应的往来单位和相关订单。

余额自动更新

当您记录一笔收付款时:

  • 客户的未结余额(对方欠您的款项)随之减少
  • 供应商的未结余额(您欠对方的款项)随之减少

无需手动重新计算 —— 客户与供应商报表 中的数字始终反映最新的收付款情况。

页签

收付款区域按页签组织,顶部有汇总卡片展示应收总额、应付总额、已收款和已付款:

页签展示内容
现金流每一笔收款与付款,可按类型筛选
应收账款每个客户仍欠您的金额
应付账款您仍欠每个供应商的金额
其他收支与订单无关的资金收入或支出
调整对往来单位余额的手动更正
期初余额启用系统时结转进来的起始余额
账户现金与银行账户及各自余额

其他收支

并非每笔收支都对应某张销售或采购订单 —— 银行手续费、退款、房租、杂项收入等,都可记录在其他收支下。

每一条记录需设置:

  • 类型 —— 收入支出
  • 金额
  • 账户 —— 计入哪个现金 / 银行账户
  • 日期
  • 摘要 —— 简短说明

收入显示为正数(绿色),支出显示为负数(橙色)。若某条记录登记有误,可将其作废;作废的记录会以删除线标注,并从合计中剔除。

账户调整

有时客户或供应商的余额需要手动更正 —— 比如核销小额尾差、给予一笔抵扣,或修正期初数字。使用调整即可直接修改往来单位的余额。

每一笔调整记录:

  • 往来单位 —— 客户或供应商
  • 类型 —— 应收 +(增加客户欠您的金额)或应付 +(增加您欠供应商的金额)
  • 金额
  • 日期
  • 原因 —— 本次调整的原因

TIP

调整只改余额,不产生现金流水。请将其用于更正和核销;实际的资金收支请用收付款登记。

期初余额

刚开始使用 JennyERP 时,客户和供应商往往已有历史欠款(您欠对方,或对方欠您)。期初余额用于记录这一起点,让您的应收应付从第一天起就准确无误。

每一行显示往来单位名称、类型(客户供应商)、期初余额,以及尚未结清的期初未结金额。

期初余额在建立往来单位时录入;如需修改,请到该往来单位的详情页编辑,而非在此列表中操作。

现金账户

账户页签列出您的现金及银行账户,每个账户均显示期初余额和当前余额,并标注默认账户。表格底部为所有账户的总余额。其他收支记录会计入您所选择的账户。

对账

使用以下报表保持账目清晰:

  • 客户对账单 —— 每个客户的订单与收付款
  • 供应商对账单 —— 每个供应商的订单与收付款
  • 收付款汇总 —— 全公司范围的收付款

详见 报表

相关内容

JennyERP —— 在一个平台运营您的纺织业务