Satış Emirleri
Bir satış emri, bir müşterinin neyi satın aldığını kaydeder — kalemler, renkler, miktarlar, fiyatlar ve toplamlar — ve karşısındaki teslimatı ve ödemeyi takip eder.
Bir satış emri oluşturma
Satış Emirleri → Yeni bölümüne gidin ve:
- Müşteriyi arayın ve seçin (ada, koda veya ülkeye göre)
- Emir tarihini ve teslim tarihini ayarlayın
- Satır kalemleri ekleyin — her satır için bir numune seçin, renk varyantını seçin, bir miktar ve bir birim fiyat girin
- İsteğe bağlı olarak bir satır için top başına yardaj girin (örn.
44, 38, 50) — satır miktarı sizin için toplanır - Gerekirse notlar ekleyin, ardından emri oluşturun
Bir numune seçmek, onun ilk rengini ve ürün fiyatını otomatik doldurur; bunları geçersiz kılabilirsiniz. Ara toplam, vergi ve nakliye, siz yazdıkça emir toplamına toplanır.
Satır kalemleri ve top başına ayrıntı
Her satır gerçek bir numuneye (kapak görseli, kodu ve adıyla), bir renge, bir miktar + birime (örn. yarda) ve bir birim fiyata bağlanır ve bir satır tutarı verir.
Top halinde satılan kumaş için, emir ayrıntı sayfası genişletilebilir bir top ayrıntı bölümü içerir. Top başına şunları gösterebilir:
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Top no. | Tek bir topun tanımlayıcısı |
| Renk / renk kodu | O topun rengi |
| Boya partisi | Boya partisi numarası (mevcut olduğunda gösterilir) |
| Yarda | Topun uzunluğu |
| Durum | Teslim edildi veya beklemede |
Bir altbilgi, topları toplar ve toplamın teslim edileni yardajı gösterir — kısmi sevkiyatlar için yararlıdır.
Emir durumu ve ödeme durumu
Bir emir bir durum akışından geçer: Taslak → Beklemede → Onaylandı → Sevk edildi → Teslim edildi → Tamamlandı (veya İptal edildi). Ayrıca, bir ödeme durumu parayı takip eder: Ödenmedi, Kısmi, Ödendi veya Fazla ödendi. Liste her ikisine göre filtrelenebilir.
Toplama için gönder
Bir emir, deponun toplaması ve paketlemesi için hazır olduğunda, emirde Toplama için gönder seçeneğini kullanın. Emir gönderildi olarak işaretlenir ve başlıkta bir toplama rozeti görünür. Yanlışlıkla mı gönderdiniz ya da bir değişiklik yapmanız mı gerekiyor? Geri almak için Göndermeyi iptal et seçeneğini kullanın. Bu, deponun yalnızca onayladığınız emirler üzerinden çalışmasını sağlar.
Bir emri takip etme
Ayrıntısını görmek, onu düzenlemek, yazdırmak veya paylaşmak için herhangi bir satış emrini açın. Başlık, durumu, ödeme durumunu ve toplamı gösterir; bir meta şeridi müşteriyi, emir tarihini, teslim tarihini ve satış görevlisini gösterir. Toplamlar bloğu, ara toplam, vergi, nakliye, toplam, ödenen ve açık bakiyeyi ayrıntılandırır.
Her emir şunlara geri bağlanır:
- Müşteri (ve onun cari bakiyesi)
- Emirdeki numuneler
- Alınan tüm ödemeler
Bağlı tahsilatlar
Emir ayrıntı sayfasında, karşısında kaydedilen her tahsilatı listeleyen bir bağlı tahsilatlar bölümü bulunur. Sayfadan ayrılmadan doğrudan emirden bir tahsilat kaydedebilirsiniz — Tahsilat ekle seçeneğini seçin ve şunları girin:
- Tutar (açık bakiye ile önceden doldurulmuş)
- Tarih
- Hesap — paranın ineceği nakit veya banka hesabı (gerekli)
- Not (isteğe bağlı)
TIP
Bir tahsilat her zaman bir nakit hesabına ihtiyaç duyar, böylece her ödeme paranın gerçekte nereye gittiğine bağlanır. Bir hesap seçmediyseniz, JennyERP kaydetmeden önce bir hesap seçmenizi ister. Hesaplarınızı Ödemeler bölümündeki Hesaplar sekmesinde yönetin.
Tahsilatlar geldikçe, emrin ve müşterinin açık bakiyesi otomatik olarak güncellenir. Tahsilatları Ödemeler alanından da kaydedebilirsiniz.
Hepsini bir arada görün
- Müşteri ekstresi — bir müşteri için her emir ve ödeme
- Satış ayrıntısı — bir dönem boyunca satır satır satışlar
- Açık bakiyeler — tüm müşteriler genelinde kimin ne borcu olduğu