報價單
報價單是您傳送給客戶的報價。在 JennyERP 中,您可直接從 樣品庫 建立報價單,因此每一行都帶有該布料的照片、編號與規格 —— 無需重新輸入。
建立報價單
前往報價單 → 新增,填寫表頭,然後加入您要報價的布料。
表頭
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶 | 您報價的對象(必填)。從您的 客戶 中選取。 |
| 日期 | 報價單日期。 |
| 有效期 | 此報價的有效截止日期。 |
| 幣別 | USD、EUR、GBP 或 CNY —— 符號會跟隨您的選擇。 |
| 狀態 | 未傳送或已傳送。 |
明細行
點擊新增樣品,依編號或名稱搜尋您的樣品庫。您選取的每一款布料都會自動帶入其封面圖片、編號、名稱、成分、幅寬、克重與主色。每一行您都可設定:
- 價格 —— 以報價單幣別計的單價
- 最低訂購量 —— 該布料的最小訂購數量
- 備註 —— 任何逐行備註
JennyERP 會隨著您的輸入自動合計報價單。在底部加入一條備註,用於說明交期或運輸貿易條件等條款。
TIP
由於明細行與樣品相關聯,客戶看到的始終是正確的圖片與規格 —— 而報價單上的布料只需一鍵即可前往 樣品記錄。
列印與分享
開啟任意報價單即可查看其詳情,然後:
- 列印 —— 產生一份清爽、可直接交給客戶的報價單文件
- 分享 —— 複製報價單連結,讓您直接傳送
- 編輯 —— 隨時變更明細行、價格或狀態
詳情檢視會顯示客戶、日期、業務員、每一行及其圖片與金額,以及總計。
尋找報價單
報價單列表可依單據編號、客戶或業務員搜尋,並可依狀態(未傳送 / 已傳送)篩選。每一列顯示客戶、日期、有效期、品項數、狀態與合計。