報價單
報價單是您向客戶提出的價格方案。在 JennyERP 中,報價單直接從 樣品庫 建立,每一行都自動帶入布料的照片、編號與規格 —— 不必重複輸入。
建立報價單
前往報價單 → 新增,填寫表頭,然後加入您要報價的布料。
表頭
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶 | 您報價的對象(必填)。從您的 客戶 中選取。 |
| 日期 | 報價單日期。 |
| 有效期 | 報價的有效期限。 |
| 幣別 | USD、EUR、GBP 或 CNY —— 貨幣符號會隨之切換。 |
| 狀態 | 未傳送或已傳送。 |
明細行
點擊新增樣品,依編號或名稱搜尋您的樣品庫。選入的每款布料都會自動帶入封面圖片、編號、名稱、成分、幅寬、克重與主色。接著為每一行設定:
- 價格 —— 以報價單幣別計的單價
- 最低訂購量 —— 該布料的最低起訂數量
- 備註 —— 該行的補充說明
JennyERP 會隨著輸入即時計算報價單合計。底部可再加上整單備註,註明交期或貿易條件(Incoterms)等內容。
TIP
由於每一行都連結到樣品,客戶看到的一定是正確的圖片與規格 —— 點一下報價單上的布料,即可開啟對應的 樣品記錄。
列印與分享
開啟任意報價單即可查看其詳情,然後:
- 列印 —— 產生一份排版整潔、可直接交給客戶的報價單
- 分享 —— 複製報價單連結,直接傳給客戶
- 編輯 —— 隨時變更明細行、價格或狀態
詳情頁會顯示客戶、日期、業務員,每一行的圖片與金額,以及整單總計。
尋找報價單
報價單列表可依單據編號、客戶或業務員搜尋,並可依狀態(未傳送 / 已傳送)篩選。每一列顯示客戶、日期、有效期、品項數、狀態與合計。