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報價單

報價單是您傳送給客戶的報價。在 JennyERP 中,您可直接從 樣品庫 建立報價單,因此每一行都帶有該布料的照片、編號與規格 —— 無需重新輸入。

建立報價單

前往報價單 → 新增,填寫表頭,然後加入您要報價的布料。

表頭

欄位說明
客戶您報價的對象(必填)。從您的 客戶 中選取。
日期報價單日期。
有效期此報價的有效截止日期。
幣別USD、EUR、GBP 或 CNY —— 符號會跟隨您的選擇。
狀態未傳送已傳送

明細行

點擊新增樣品,依編號或名稱搜尋您的樣品庫。您選取的每一款布料都會自動帶入其封面圖片、編號、名稱、成分、幅寬、克重主色。每一行您都可設定:

  • 價格 —— 以報價單幣別計的單價
  • 最低訂購量 —— 該布料的最小訂購數量
  • 備註 —— 任何逐行備註

JennyERP 會隨著您的輸入自動合計報價單。在底部加入一條備註,用於說明交期或運輸貿易條件等條款。

TIP

由於明細行與樣品相關聯,客戶看到的始終是正確的圖片與規格 —— 而報價單上的布料只需一鍵即可前往 樣品記錄

列印與分享

開啟任意報價單即可查看其詳情,然後:

  • 列印 —— 產生一份清爽、可直接交給客戶的報價單文件
  • 分享 —— 複製報價單連結,讓您直接傳送
  • 編輯 —— 隨時變更明細行、價格或狀態

詳情檢視會顯示客戶、日期、業務員、每一行及其圖片與金額,以及總計。

尋找報價單

報價單列表可依單據編號、客戶業務員搜尋,並可依狀態(未傳送 / 已傳送)篩選。每一列顯示客戶、日期、有效期、品項數、狀態與合計。

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