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報價單

報價單是您向客戶提出的價格方案。在 JennyERP 中,報價單直接從 樣品庫 建立,每一行都自動帶入布料的照片、編號與規格 —— 不必重複輸入。

建立報價單

前往報價單 → 新增,填寫表頭,然後加入您要報價的布料。

表頭

欄位說明
客戶您報價的對象(必填)。從您的 客戶 中選取。
日期報價單日期。
有效期報價的有效期限。
幣別USD、EUR、GBP 或 CNY —— 貨幣符號會隨之切換。
狀態未傳送已傳送

明細行

點擊新增樣品,依編號或名稱搜尋您的樣品庫。選入的每款布料都會自動帶入封面圖片、編號、名稱、成分、幅寬、克重主色。接著為每一行設定:

  • 價格 —— 以報價單幣別計的單價
  • 最低訂購量 —— 該布料的最低起訂數量
  • 備註 —— 該行的補充說明

JennyERP 會隨著輸入即時計算報價單合計。底部可再加上整單備註,註明交期或貿易條件(Incoterms)等內容。

TIP

由於每一行都連結到樣品,客戶看到的一定是正確的圖片與規格 —— 點一下報價單上的布料,即可開啟對應的 樣品記錄

列印與分享

開啟任意報價單即可查看其詳情,然後:

  • 列印 —— 產生一份排版整潔、可直接交給客戶的報價單
  • 分享 —— 複製報價單連結,直接傳給客戶
  • 編輯 —— 隨時變更明細行、價格或狀態

詳情頁會顯示客戶、日期、業務員,每一行的圖片與金額,以及整單總計。

尋找報價單

報價單列表可依單據編號、客戶業務員搜尋,並可依狀態(未傳送 / 已傳送)篩選。每一列顯示客戶、日期、有效期、品項數、狀態與合計。

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