Produktionsaufträge
Noch nicht verfügbar
Das Produktionsmodul ist noch nicht freigeschaltet. Wir konzentrieren uns zuerst auf Muster, Partner und Lager/Finanzen. Diese Seite beschreibt das kommende Modul, damit Sie sehen, was Sie erwartet.
Ein Produktionsauftrag ist der Vertrag, der einen Fertigungsdurchlauf steuert. Er erfasst, was ein Kunde bestellt hat, die vereinbarten Geschäftsbedingungen, die herzustellenden Produkte und den Fortschritt jedes einzelnen — und er verbindet die Auslagerungs-, Fertigstellungs- und Prozessdatensätze, die Rohgewebe in Fertigwaren verwandeln.
Jeder Produktionsauftrag trägt seine eigene SO-Nummer (z. B. SO-20260526-789) und durchläuft einen klaren Statusablauf vom Entwurf bis zum Abschluss.
Die Produktionsliste
Gehen Sie zu Produktionsaufträge, um jeden Auftrag zu sehen, den neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Auftragsdatum | Wann der Auftrag erteilt wurde |
| SO-Nummer | Die Vertragsnummer des Produktions- / Verkaufsauftrags |
| Kunde | Der Kunde, für den die Waren bestimmt sind |
| Produkte | Wie viele Produkte auf dem Auftrag stehen |
| Verantwortlicher | Der zuständige Vertriebsmitarbeiter |
| Lieferdatum | Das vereinbarte Lieferdatum |
| Status | Aktuelle Stufe (siehe unten) |
| Fortschritt | Durchschnittlicher Fertigstellungsgrad über die Produkte, als Leiste und Prozentsatz |
| Gesamt | Vertragswert |
Filtern Sie die Liste nach Datumsbereich und Status oder suchen Sie nach SO-Nummer oder Kunde.
TIP
Bevorzugen Sie eine visuelle Ansicht? Das Produktionsboard zeigt dieselben Aufträge als Karten, angeordnet in Statusspalten.
Statusablauf
Ein Produktionsauftrag durchläuft fünf Stufen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | In Vorbereitung; noch nicht festgelegt |
| Bestätigt | Auftrag mit dem Kunden bestätigt |
| In Produktion | In Fertigung |
| Abgeschlossen | Alle Produkte fertiggestellt |
| Geschlossen | Auftrag abgewickelt und archiviert |
Einen Produktionsauftrag erstellen
Gehen Sie zu Produktionsaufträge → Neu und:
- Wählen Sie den Kunden
- Legen Sie Auftragsdatum, Lieferdatum und (optional) Status fest
- Fügen Sie die Produkte hinzu — wählen Sie jedes aus Ihrer Musterbibliothek oder fügen Sie eine leere Zeile hinzu. Jede Produktzeile trägt einen Namen, eine Spezifikation (Zusammensetzung, Breite, Gewicht, Farbe), eine Farbe, eine Menge und einen Stückpreis
- Erfassen Sie optional die Zahlungsbedingungen und die zuständige Abteilung
- Fügen Sie Notizen hinzu und erstellen Sie den Auftrag
Die Auswahl eines Produkts aus der Bibliothek füllt seine Zusammensetzung, Hauptfarbe und seinen Produktpreis vor, die Sie überschreiben können. Die Zeilensumme wird beim Tippen aufaddiert.
Auftragsdetail
Öffnen Sie einen Auftrag, um das vollständige Bild zu sehen.
Der Kopf zeigt die SO-Nummer, den Status, den Kunden, den Verantwortlichen, etwaige zugewiesene Team-Mitglieder und das Lieferdatum.
Geschätzter Rohgewebebedarf
Wenn die Produkte Mengen tragen, zeigt der Auftrag einen geschätzten Rohgewebebedarf — die Menge an Grundstoff, die Sie voraussichtlich benötigen, um die fertige Menge herzustellen:
Geschätzter Rohgewebebedarf ≈ fertige Menge ÷ Gesamtschrumpfung
Dies verwendet eine standardmäßige Gesamtschrumpfung (Verlust durch Färben und Veredeln), sodass Sie den Rohgewebeeinkauf auf einen Blick planen können. Es ist eine Schätzung zur Orientierung beim Einkauf, keine verbindliche Zahl.
Produkte
Die Produkttabelle listet jeden Artikel mit seinem Namen, seiner Spezifikation, Menge, seinem Stückpreis und Fortschritt auf.
Vertragsinformationen
Ein Vertragsbereich erfasst die Geschäftsbedingungen des Auftrags, die enthalten können:
- Zahlungsmethode — z. B. T/T 30% Anzahlung + 70% vor Versand
- Verpackungsmethode
- Abteilung
- Vertragsbetrag und etwaige Anzahlung
- Notizen
Diese Bedingungen sind darauf ausgelegt, die Art von Details zu tragen, die ein Exportvertrag benötigt — Proforma-Rechnungs- und PO-Referenzen, Incoterms (wie FOB), Verschiffungshafen und Zahlungsmethode — sodass ein einzelner Produktionsauftrag zugleich als Ihr Fertigungsvertrag dient.
Projektfortschritt
Während die Arbeit zu den Betrieben wandert, baut der Auftrag eine Projektfortschritts-Zeitleiste auf. Jede Stufe zeigt den Prozess (Färben, Bedrucken, Sticken, Veredeln…), die ausführende Fabrik, ihren Status, die Farbe, die gesendete und zurückgegebene Menge, die beobachtete Schrumpfung und das Datum. Diese Zeitleiste wird durch die mit dem Auftrag verknüpften Auslagerungs-Folgedatensätze gespeist.
Wie alles zusammenpasst
Ein Produktionsauftrag steht im Zentrum des Fertigungsablaufs:
- Auslagerungsdatensätze senden Rohgewebe Runde für Runde an Betriebe und bringen es zurück — siehe Auslagerung
- Fertigstellungsbelege buchen die fertigen Rollen in den Bestand ein — siehe Fertigstellung
- Prozesse & Routen definieren die Schritte, die ein Stoff durchläuft — siehe Prozesse & Routen
TIP
Bei Produktionsaufträgen geht es um das Herstellen von Waren. Um die fertige Ausbringung in den Bestand zu überführen, verwenden Sie einen Fertigstellungsbeleg; um den Kunden abzurechnen, siehe Rechnungen.
Sichtbarkeit
Wenn Sie ein Teammitglied und nicht der Unternehmensinhaber sind, sehen Sie möglicherweise nur Produktionsaufträge, denen Sie als Teilnehmer hinzugefügt wurden. Bitten Sie den Unternehmensinhaber, Sie hinzuzufügen, falls ein erwarteter fehlt.