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Rechnungen

Der Bereich Rechnungen ist Ihr Steuerrechnungsregister. Es verfolgt sowohl die Rechnungen, die Sie an Kunden ausstellen (Ausgang), als auch die Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten (Eingang), jeweils aufgeteilt in Netto, Steuer und Brutto, sodass Ihre Umsatzsteuerlage stets klar ist.

Ausgang vs. Eingang

TypRichtungTypische Steuer
Ausgang (Verkauf)Rechnungen, die Sie an Kunden ausstellenOft 0 % bei Ausfuhren
Eingang (Einkauf)Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhaltenUmsatzsteuer zum geltenden Satz

Verwenden Sie den Typfilter am oberen Rand der Liste, um Alle Typen, Ausgang (Verkauf) oder Eingang (Einkauf) anzuzeigen.

Die Rechnungsliste

Jede Zeile zeigt:

SpalteBedeutung
Rechnungsnr.Die Rechnungsnummer
TypAusgang (Verkauf) oder Eingang (Einkauf)
TitelDer Kunde oder Lieferant
UrsprungsbelegDer zugehörige Verkaufs- oder Einkaufsauftrag
DatumRechnungsdatum
NettoBetrag vor Steuer
SteuerSteuerbetrag, mit daneben angezeigtem Satz
BruttoGesamtbetrag inklusive Steuer
StatusAusgestellt, Erhalten oder Storniert

Die Kopfzeile zeigt eine laufende Summe des Bruttowerts über die in Ansicht befindlichen Rechnungen. Stornierte Rechnungen sind von dieser Summe ausgeschlossen. Suchen Sie nach Rechnungsnummer oder Titel, um die Liste einzugrenzen.

Netto, Steuer und Brutto

Jede Rechnung erfasst drei Werte:

  • Netto — der Betrag vor Steuer
  • Steuer — Netto × der Steuersatz
  • Brutto — Netto + Steuer, der Gesamtbetrag

Ein Satz von 0 % (üblich bei Exportverkäufen) lässt die Steuer einfach auf null, sodass Brutto gleich Netto ist.

Status

StatusBedeutung
AusgestelltEine Ausgangsrechnung, die Sie an einen Kunden gesendet haben
ErhaltenEine Eingangsrechnung, die Sie von einem Lieferanten erhalten haben
StorniertAnnulliert — von Summen ausgeschlossen

TIP

Rechnungen sind das Steuerdokument für einen Vorgang. Die tatsächliche Geldbewegung wird separat unter Zahlungen verfolgt, und Aufträge werden unter Verkaufsaufträge und Bestellungen verwaltet.

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