Bestellungen
Eine Bestellung erfasst, was Sie bei einem Lieferanten oder einer Fabrik kaufen — Artikel, Farben, Mengen, Preise und Summen — und verfolgt Lieferung und das, was Sie bezahlt haben.
Eine Bestellung erstellen
Gehen Sie zu Bestellungen → Neu und:
- Suchen und wählen Sie den Lieferanten (nach Name, Code oder Land — Fertigstoff-Anbieter, Rohgewebe-Lieferanten und Fabriken erscheinen alle hier)
- Legen Sie das Auftragsdatum und das erwartete (Eingangs-)Datum fest
- Fügen Sie Positionen hinzu — wählen Sie ein Muster, wählen Sie seine Farbe und geben Sie eine Menge und einen Stückpreis ein
- Geben Sie optional die Meterzahl je Rolle für eine Position ein (z. B.
44, 38, 50) — die Positionsmenge wird für Sie summiert - Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu und erstellen Sie den Auftrag
Die Auswahl eines Musters füllt seine Farbe und einen vorgeschlagenen Einkaufspreis automatisch aus, die Sie überschreiben können. Zwischensumme und Versand werden zur Auftragssumme aufaddiert.
Wareneingangs-Rollendetail im Neu-Formular
Sobald Sie ein Muster in einer Position gewählt haben, zeigt diese Position ein Je-Rolle-Feld, in das Sie die Länge jeder eingehenden Rolle kommagetrennt eingeben können (z. B. 44, 38, 50). JennyERP summiert die Rollen automatisch zur Positionsmenge — dieselbe Rolle-für-Rolle-Eingabe, die Sie bei einem Verkaufsauftrag verwenden, sodass das, was Sie auf der Bestellung erfassen, mit den physisch eintreffenden Stücken übereinstimmt.
Positionen & Wareneingang
Jede Position verknüpft mit einem Muster (Titelbild, Code, Name), einer Farbe, einer Menge + Einheit und einem Stückpreis und ergibt einen Positionsbetrag.
Die Bestelldetailseite enthält einen aufklappbaren Rollendetail-Bereich für den Wareneingang. Pro Rolle kann er die Rollennr., Farbe / Farbcode, Färbepartie, Meter und einen geliefert / ausstehend-Status zeigen, mit einer Fußzeile, die die Rollen und die Meterzahl erhalten von gesamt summiert. So können Sie abstimmen, was physisch eingetroffen ist, gegenüber dem Auftrag.
Auftragsstatus
Eine Bestellung durchläuft denselben Statusablauf wie der Verkauf: Entwurf → Ausstehend → Bestätigt → Versendet → Geliefert → Abgeschlossen (oder Storniert). Die Liste kann nach Status gefiltert werden und zeigt das erwartete Datum neben jedem Auftrag.
Eine Bestellung verfolgen
Öffnen Sie eine beliebige Bestellung, um Details anzuzeigen, sie zu bearbeiten oder zu drucken / teilen. Die Metaleiste zeigt Lieferant, Auftragsdatum und erwartetes Datum; der Summenblock schlüsselt Zwischensumme, Versand, Summe, bezahlt und offen auf.
Jeder Auftrag verknüpft mit:
- Dem Lieferanten oder der Fabrik (und Ihrem laufenden Saldo mit ihm)
- Den bestellten Mustern
- Allen geleisteten Zahlungen
Zahlungen
Erfassen Sie Zahlungen an Lieferanten im Bereich Zahlungen. Der offene Saldo des Auftrags und des Lieferanten (was Sie noch schulden) aktualisiert sich automatisch.
Alles zusammen sehen
- Lieferantenkontoauszug — jeder Auftrag und jede Zahlung eines Lieferanten
- Offene Posten Lieferant — Verbindlichkeiten nach Lieferant gereiht