Facturas
Las facturas son los documentos formales de facturación que emite a los clientes (o recibe de los proveedores). JennyERP le ayuda a generar facturas a partir de sus documentos de venta y a controlar su estado.
Facturas frente a pagos
Dos conceptos relacionados pero distintos:
- Factura — Una solicitud formal de pago que detalla lo que se debe y por qué.
- Pago — El dinero real recibido o pagado, registrado contra las facturas.
Una factura puede pagarse parcial o totalmente con uno o varios pagos.
Crear una factura
Puede crear una factura a partir de un pedido de venta o una entrega, o como un documento independiente:
- Vaya a Finanzas → Facturas y haga clic en Nueva factura.
- Elija el cliente.
- Añada líneas (o tráigalas de un pedido de venta/entrega vinculado).
- Establezca el impuesto, las condiciones y cualquier nota.
- Guarde y emita.
Líneas de factura
Cada línea suele incluir:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Descripción | Lo que se factura (a menudo un producto/SKU) |
| Cantidad | Cuántas unidades |
| Precio unitario | Precio por unidad |
| Impuesto | Tipo impositivo aplicable |
| Importe | Total de la línea |
Estado de la factura
Las facturas pasan por distintos estados:
- Borrador — En preparación, aún no emitida.
- Emitida — Enviada al cliente, a la espera de pago.
- Pagada parcialmente — Se ha recibido parte del pago.
- Pagada — Liquidada por completo.
- Vencida — Pasada la fecha de vencimiento sin pago completo.
Vincular pagos
A medida que llegan los pagos, vincúlelos a la factura. El saldo pendiente de la factura se actualiza automáticamente. Consulte Pagos para registrar el dinero entrante y saliente.
Impuestos y cumplimiento
JennyERP admite configuraciones impositivas habituales (p. ej., IVA). Configure sus tipos impositivos para que las facturas calculen el impuesto correctamente. Para el cumplimiento específico de cada región (como la fapiao o la facturación electrónica), consulte los requisitos locales.
TIP
Emita las facturas con prontitud y controle de cerca las vencidas: es la mayor palanca sobre su flujo de caja.