Órdenes de envío de muestras
Una orden de envío de muestras registra las muestras físicas que envía a un cliente, junto con los datos de mensajería y entrega. Es la forma de saber qué muestras fueron a dónde y si han llegado.
Crear una orden de envío
Vaya a Envío de muestras → Nueva.
Encabezado
| Campo | Notas |
|---|---|
| Cliente | A quién envía las muestras (obligatorio). |
| Fecha | Fecha de envío. |
| Moneda | USD, EUR, GBP o CNY. |
| Estado | Creada, En proceso, Finalizada o Cancelada. |
Datos de entrega
Registre cómo se envían las muestras:
- Mensajería — p. ej. DHL, FedEx
- Número de seguimiento
- Destinatario — nombre, teléfono y dirección
Partidas
Haga clic en Añadir muestra y elija tejidos de su biblioteca. Cada línea incluye la imagen, el código y las especificaciones de la muestra; defina la cantidad de muestras y una nota opcional por línea.
TIP
Use el campo de estado para hacer seguimiento del cumplimiento: pase un envío de Creada a En proceso cuando esté empaquetado, y a Finalizada una vez entregado.
Imprimir y compartir
Abra una orden de envío para:
- Imprimir un documento de empaque/envío
- Compartir un enlace a la orden
- Editar las líneas, los datos de mensajería o el estado
La vista de detalle agrupa el cliente y las fechas, el bloque de mensajería y destinatario, y la lista completa de muestras enviadas.
Encontrar una orden de envío
La lista admite búsqueda por número de documento, cliente o número de seguimiento, y se puede filtrar por estado. Cada fila muestra el cliente, la fecha, la mensajería y el seguimiento, el número de artículos y el estado.
Relacionado
- Cotizaciones — cotice al cliente los tejidos que envía
- Órdenes de selección — registre lo que elige el cliente
- Resumen de muestras
- Compartir muestras públicamente