Inventarios físicos
Un inventario físico (recuento físico) concilia lo que el sistema dice que usted tiene con lo que realmente hay en la estantería. Los inventarios físicos periódicos mantienen su inventario fiable.
Por qué hacer un inventario físico
Con el tiempo, las existencias del sistema pueden alejarse de la realidad debido a recuentos erróneos, movimientos no registrados, daños o robos. Un inventario físico detecta y corrige estas diferencias.
Realizar un inventario físico
Vaya a Operaciones → Inventarios físicos y haga clic en Nuevo inventario físico. Luego:
- Elija un alcance — Todas las existencias, un solo almacén o una categoría.
- Genere una hoja de recuento — El sistema lista las cantidades previstas.
- Cuente físicamente — Recorra el almacén y registre las cantidades reales (la aplicación móvil ayuda aquí).
- Revise las diferencias — El sistema muestra las desviaciones (sistema frente a real).
- Confirme — Las diferencias aprobadas generan asientos de ajuste.
Desviaciones y ajustes
Para cada SKU, el inventario físico muestra:
- Cantidad del sistema — Lo que JennyERP esperaba.
- Cantidad contada — Lo que realmente encontró.
- Desviación — La diferencia (positiva o negativa).
Confirmar el inventario físico genera ajustes de entrada o salida para alinear el sistema con la realidad.
WARNING
Los ajustes de inventario físico cambian sus niveles de existencias y pueden afectar a la valoración del inventario. Solo los usuarios autorizados deben confirmar inventarios físicos.
Recuentos a ciegas
Para un recuento más riguroso, use un recuento a ciegas: la hoja de recuento oculta la cantidad prevista para que quien cuenta registre lo que ve sin sesgo.