サンプル発送伝票
サンプル発送伝票 は、顧客に送る現物のスワッチを、配送業者や配送情報とともに記録します。どのサンプルがどこへ行き、到着したかどうかを把握する方法です。
発送伝票を作成する
サンプル発送 → 新規 に移動します。
ヘッダー
| 項目 | メモ |
|---|---|
| 取引先 | サンプルの送付先（必須）。 |
| 日付 | 発送日。 |
| 通貨 | USD、EUR、GBP、CNY。 |
| ステータス | 作成済み、処理中、完了、キャンセル。 |
配送情報
サンプルの発送方法を記録します：
- 配送業者 — 例：DHL、FedEx
- 追跡番号
- 受取人 — 名前、電話番号、住所
明細
サンプルを追加 をクリックし、ライブラリ から生地を選びます。各明細にはサンプルの画像、コード、仕様が付きます。明細ごとにスワッチの 数量 と任意の メモ を設定します。
TIP
ステータス 項目で履行状況を追跡しましょう：梱包したら発送を 作成済み から 処理中 へ、配送が完了したら 完了 へ移動します。
印刷と共有
発送伝票を開いて次を行えます：
- 梱包／発送ドキュメントを 印刷
- 伝票へのリンクを 共有
- 明細、配送業者情報、ステータスを 編集
詳細ビューは、取引先と日付、配送業者と受取人のブロック、発送したサンプルの全リストをまとめて表示します。
発送伝票を探す
一覧は 伝票番号、取引先、追跡番号 で検索でき、ステータス で絞り込めます。各行には取引先、日付、配送業者と追跡、明細数、ステータスが表示されます。