チームと権限
同僚を招待し、ロールベースの権限 で各メンバーがアクセスできる内容を制御します。
チームメンバーを招待する
設定 → チーム に移動し、メール でメンバーを招待します。招待を受け取ったメンバーは自分でパスワードを設定し、ワークスペースに参加します。
プランには一定数の シート が含まれます(Starter は5、Growth は15)。シートを追加できます — プランと料金 をご覧ください。
ロールと権限
ロールが異なれば、表示されるメニューやデータも異なります。たとえば、営業担当者には自分の顧客だけが表示され、オーナーにはすべてが表示される、といった具合です。
チームメンバーにメニューやレコードが表示されない場合、通常は権限設定が原因です — 管理者がそのロールを調整できます。
ロールとメンバーを管理する
設定 → チーム から、オーナーと管理者は次の操作ができます:
- メンバーのロールを変更 — 名前の横のドロップダウンから別のロールを選びます。アクセス権は即座に更新されます。
- ロールを作成 — ロール セクションで名前を付けて新しいロールを追加します。新しいロールは 営業担当者 の権限セットをもとに作成されます。
- 引き継ぎ付きでメンバーを削除 — メンバーを削除する際は、そのレコードを引き継ぐ 別のメンバーを選びます。削除されるメンバーが作成したすべての伝票は選んだ相手に再割り当てされるため、宙に浮くことはありません。
TIP
きめ細かな権限編集(権限ツリー全体)は、グローバル版では 利用できません — Web 管理画面で管理されます。JennyERP では、個々の権限を切り替えるのではなく、ロールを選ぶことでアクセス権を割り当てます。
知っておくとよいこと
- データはロール単位で範囲が限定されるため、各メンバーには自分に関係するものが表示されます。
- チームメンバーを削除すると、そのシートが空きます。
- オーナー/管理者は設定からロールを管理します。