Bons d'envoi d'échantillons
Un bon d'envoi d'échantillons enregistre les coupons physiques que vous envoyez à un client, ainsi que les informations de transporteur et de livraison. C'est ainsi que vous gardez la trace des échantillons envoyés et de leur lieu de destination, et de leur bonne réception.
Créer un bon d'envoi
Allez dans Envoi d'échantillons → Nouveau.
En-tête
| Champ | Notes |
|---|---|
| Client | À qui vous envoyez les échantillons (obligatoire). |
| Date | Date d'envoi. |
| Devise | USD, EUR, GBP ou CNY. |
| Statut | Créé, En cours, Terminé ou Annulé. |
Informations de livraison
Enregistrez le mode d'expédition des échantillons :
- Transporteur — ex. DHL, FedEx
- Numéro de suivi
- Destinataire — nom, téléphone et adresse
Lignes d'articles
Cliquez sur Ajouter un échantillon et choisissez des tissus dans votre bibliothèque. Chaque ligne porte l'image, le code et les spécifications de l'échantillon ; définissez la quantité de coupons et une note facultative par ligne.
TIP
Utilisez le champ statut pour suivre l'exécution : faites passer un envoi de Créé à En cours une fois emballé, puis à Terminé une fois livré.
Imprimer et partager
Ouvrez un bon d'envoi pour :
- Imprimer un bon de colisage / d'expédition
- Partager un lien vers le bon
- Modifier les lignes, les informations de transporteur ou le statut
La vue détaillée regroupe le client et les dates, le bloc transporteur et destinataire, ainsi que la liste complète des échantillons expédiés.
Retrouver un bon d'envoi
La liste est consultable par numéro de document, client ou numéro de suivi, et filtrable par statut. Chaque ligne affiche le client, la date, le transporteur et le suivi, le nombre d'articles et le statut.
Voir aussi
- Devis — chiffrez le client sur les tissus que vous envoyez
- Bons de sélection — capturez ce que le client choisit
- Aperçu des échantillons
- Partager des échantillons publiquement