Sous-traitance
Pas encore disponible
Le module de production n'est pas encore ouvert. Nous nous concentrons d'abord sur les échantillons, les partenaires et le stock/finances. Cette page décrit le module à venir afin que vous puissiez voir ce qui vous attend.
La sous-traitance enregistre le tissu que vous envoyez à une usine pour une étape de traitement — teinture, impression, broderie, thermofixation, enduction, lavage ou finissage — et fait revenir le tissu traité, en suivant la quantité envoyée, la quantité retournée, le retrait et les frais.
Comme le tissu passe souvent par plusieurs usines successives, JennyERP vous permet d'enchaîner les tours : lorsqu'un tour revient, vous pouvez l'envoyer directement vers le processus suivant, en conservant un historique relié de l'écru au tissu fini.
La liste de sous-traitance
Allez dans Sous-traitance pour voir chaque ordre de sous-traitance. Chaque ligne affiche :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Numéro | Le numéro de l'ordre de sous-traitance |
| Usine | L'usine qui réalise le travail |
| Ordre | L'ordre de production lié (numéro SO) |
| Processus | L'étape de traitement (teinture, impression…) |
| Couleur | Couleur cible, le cas échéant |
| Envoyé | Quantité expédiée à l'usine |
| Retourné | Quantité reçue en retour |
| Retrait | Retrait réel au retour |
| Statut | Étape en cours (voir ci-dessous) |
| Total | Frais de traitement |
Filtrez par statut ou recherchez par numéro, usine ou ordre lié. Une grille tarifaire (voir ci-dessous) est accessible depuis le haut de la liste.
Flux de statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | En cours de préparation |
| Envoyé | Matières expédiées, en attente de retour |
| Partiellement reçu | Une partie du tissu retournée, le reste attendu |
| Reçu | Tout le tissu revenu de l'usine |
| Terminé | Tour achevé |
| Annulé | Tour annulé |
Un statut de paiement distinct — Impayé, Partiel ou Payé — suit les frais de traitement.
Envoyer les matières
Créez un ordre de sous-traitance depuis Sous-traitance → Nouveau :
- Choisissez l'usine (usine / sous-traitant)
- Liez facultativement l'ordre de production auquel il appartient
- Choisissez le processus — sélectionnez un préréglage (Teinture, Impression, Broderie, Thermofixation, Enduction, Lavage, Finissage) ou saisissez le vôtre
- Définissez la couleur et, si nécessaire, un numéro de VAT
- Saisissez la quantité envoyée et la date d'envoi
- Enregistrez la date de retour prévue et le retrait prévu (%)
- Saisissez le prix unitaire du traitement
L'enregistrement expédie les matières et fait passer l'ordre en Envoyé.
Le détail de l'ordre garde le côté envoi et le côté retour sous forme de deux panneaux — un panneau infos d'envoi (quantité envoyée, date d'envoi, retour prévu, retrait prévu) et un panneau infos de retour (retourné, rebut, date de réception, retrait réel).
Récupérer les matières
Lorsque le tissu revient, ouvrez l'ordre et choisissez Réceptionner. Enregistrez :
- La quantité retournée
- La quantité de rebut (tout tissu inutilisable)
- La date de réception
JennyERP calcule le retrait réel à partir de ce qui a été retourné par rapport à ce qui a été envoyé, et fait avancer le statut vers Partiellement reçu ou Reçu. La réception peut se faire en plusieurs fois pour un retour partiel.
Retrait
La sous-traitance suit le retrait des deux côtés :
- Retrait prévu — votre estimation, saisie lorsque vous envoyez les matières
- Retrait réel — calculé automatiquement à partir de retourné ÷ envoyé au moment de la réception
Comparer les deux vous indique la performance réelle de chaque usine, ce qui se répercute sur votre besoin estimé en écru lors des futurs ordres.
Règlement
Chaque tour porte un prix unitaire, un total des frais et un statut de paiement. Avec l'ordre de production lié et l'usine, cela vous permet de voir le coût de traitement d'un lot et ce que vous devez encore à chaque usine.
Enchaîner au tour suivant
Lorsqu'un tour est reçu (ou partiellement reçu), vous pouvez envoyer le tissu directement vers le processus suivant sans le ressaisir. Choisissez Tour suivant et sélectionnez :
- Le processus suivant
- L'usine suivante (facultatif)
JennyERP crée un nouvel ordre de sous-traitance pour l'étape suivante et le relie à celui-ci. Les deux sont reliés par des raccourcis tour précédent et tour suivant sur chaque page de détail, et chaque tour affiche son numéro de tour, vous pouvez ainsi parcourir toute la chaîne de traitement — par exemple écru → teinture → impression → finissage — dans l'ordre.
TIP
Un tour ne peut être enchaîné vers l'avant qu'une seule fois, et seulement après être revenu. Cela garde la chaîne linéaire et l'historique propre.
Grille tarifaire de sous-traitance
La grille tarifaire (accessible depuis la liste de sous-traitance) conserve les tarifs de traitement standard par processus et usine, avec un prix et une unité de tarification. Utilisez-la comme référence lorsque vous fixez le prix unitaire d'un nouveau tour.
Comment tout s'articule
- Les tours de sous-traitance alimentent la chronologie d'avancement du projet sur l'ordre de production lié
- Les processus que vous sous-traitez sont définis dans Processus et routes
- Une fois le traitement terminé, faites entrer les rouleaux finis avec un bon de réception de production